企業(yè)呼叫中心的常用功能都有哪些?
文章摘要:同樣在市場需求的推動下,現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中,主要存在的基本功能有以下10類,通常情況下,基本可以滿足企業(yè)呼叫中心部門的需求。企業(yè)呼叫中心需要的基本功能:1、自動分配來電話務(wù)量,保證客戶電話的接...
同樣在市場需求的推動下,現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中,主要存在的基本功能有以下10類,通常情況下,基本可以滿足企業(yè)呼叫中心部門的需求。
企業(yè)呼叫中心需要的基本功能:
1、自動分配來電話務(wù)量,保證客戶電話的接入率;
2、統(tǒng)計報表功能:根據(jù)側(cè)重點不同進(jìn)行統(tǒng)計;
3、自動彈屏功能:呼入、呼出都可以實現(xiàn)自動彈屏功能;
4、客戶資料管理:包括客戶基本信息、消費資料、服務(wù)記錄等;
5、客戶聯(lián)絡(luò)管理:回訪歷史、咨詢歷史、投訴歷史;
6、FAQ知識庫管理:自定義FAQ知識庫,可模糊查詢定位;
7、動態(tài)實時監(jiān)控:可分別監(jiān)控所有話機(jī)狀態(tài)、座席狀態(tài);
8、呼出問卷生成器:根據(jù)需要自己配置問卷;
9、工單流管理:對于需要處理的工作制定工單,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理;工單處理完成的情況:處理的人員(包括服務(wù)站)、時間、完成情況,反饋到呼叫中心;呼叫中心進(jìn)行客戶調(diào)查,進(jìn)行評估,實現(xiàn)全閉環(huán)管理;
10、軟電話功能:示忙/示閑,主叫、被叫號碼顯示,來話保持、來話轉(zhuǎn)移,呼出/內(nèi)部呼叫,全忙指示,久不應(yīng)答,監(jiān)聽,攔截,強(qiáng)拆,會議電話等。
而企業(yè)呼叫中心的常用功能都有哪些呢?
1、智能IVR導(dǎo)航 緩解線路壓力
智能IVR導(dǎo)航,通過按鍵導(dǎo)航,轉(zhuǎn)人工,智能機(jī)器人,將不同歸屬地的客戶,以及不同業(yè)務(wù)類型的客戶分流到不同的坐席接待,智能IVR可以通過這種分流的能力,緩解線路的壓力
2、來電彈屏 預(yù)知客戶需求
擁有實時查看和編輯客戶資料功能,隨時記錄溝通情況,為客戶提供“一對一”的專屬服務(wù),同時還可以查看歷史通話記錄,幫助企業(yè)高效管理客戶,深入分析客戶需求,從而提升客戶忠誠度。
3、預(yù)測式外呼 提高效率
預(yù)測式外呼功能通過空閑坐席數(shù)量、正在外呼的電話數(shù)量、平均處理時長等數(shù)據(jù),利用智能計算數(shù)學(xué)模型,計算出下5S需要呼叫的號碼,確保呼出服務(wù)水平、坐席效率達(dá)到最優(yōu),確保坐席工作效率最大化。
以上就是企業(yè)呼叫中心的常用功能都有哪些了。
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