云呼叫中心,為營銷語音呼叫帶來完美的體驗(yàn)!
文章摘要:盡管呼叫中心由來很早,但它已經(jīng)成為許多企業(yè)中不可缺少的重要部門,成為聯(lián)系企業(yè)與用戶的橋梁。近幾年來,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展,呼叫中心在新技術(shù)的不斷賦能下,逐漸開啟了智能化進(jìn)程...
盡管呼叫中心由來很早,但它已經(jīng)成為許多企業(yè)中不可缺少的重要部門,成為聯(lián)系企業(yè)與用戶的橋梁。近幾年來,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展,呼叫中心在新技術(shù)的不斷賦能下,逐漸開啟了智能化進(jìn)程。由于呼叫中心具有越來越多的智能功能,今天的呼叫中心正在蛻變?yōu)樵贫撕艚兄行?,它可以幫助企業(yè)節(jié)省人力資本,覆蓋整個客戶服務(wù)生命周期,滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求,同時也為企業(yè)提供基本的呼叫中心服務(wù)。
呼叫中心人機(jī)交互集成,定制流程設(shè)計(jì),全面數(shù)據(jù)顯示,能與企業(yè)不同的業(yè)務(wù)場景相匹配,為客戶提供多樣化個性化服務(wù),給客服系統(tǒng)帶來更多價值。下一步,我們將了解呼叫中心如何為企業(yè)營銷服務(wù)。
一、云客服
云客服(呼入)場景核心功能的設(shè)計(jì)遵循客戶接入、客戶服務(wù)和服務(wù)管理三個層次一站式滿足的設(shè)計(jì)原則,提供了多路接入智能機(jī)器人、工單中心+ CRM、數(shù)據(jù)報(bào)表、位置監(jiān)控和質(zhì)檢五大核心功能。
1、多路接入和智能機(jī)器人-對客戶需求的快速反應(yīng)
大部分企業(yè)都會有很多宣傳渠道,比如電話,官網(wǎng), APP,微信,微博等,多平臺的客服運(yùn)作已經(jīng)成為企業(yè)客服流程的痛點(diǎn)。呼叫中心可以在后臺對各個渠道的信息進(jìn)行實(shí)時同步統(tǒng)一管理,這樣不僅可以更精確地為客戶服務(wù),而且可以通過各個渠道的數(shù)據(jù),分析用戶的行為習(xí)慣,從而為服務(wù)營銷提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
另外有即時通訊機(jī)器人輔助辦公,支持即時通訊機(jī)器人在線服務(wù),智能語音交互,幫助快速處理頻繁重復(fù)的問題,在需要人工服務(wù)時再接通電話,減少來訪者等待時間,提高客戶服務(wù)效率,減少人力成本。
2、工單中心+客戶關(guān)系管理-改善服務(wù)質(zhì)量的多部門合作
客戶關(guān)系管理與工作單系統(tǒng)相結(jié)合,坐席可以通過來電彈屏看到來電客戶的姓名、地理位置、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息,如果新客戶坐席能夠創(chuàng)建工作單并分配到相關(guān)部門,及時跟進(jìn),下一次來電就能及時識別。
3、數(shù)據(jù)報(bào)告-有效促進(jìn)轉(zhuǎn)換的多維報(bào)告
呼叫中心的多維電話統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以直觀地顯示客戶服務(wù)日常工作的關(guān)鍵指標(biāo),為改善客戶服務(wù)日常工作提供數(shù)據(jù)支持,可以有效地滿足經(jīng)理們對呼叫中心運(yùn)作的了解和分析,以及對員工的績效評估。
4、監(jiān)測座位——幫助經(jīng)理掌握座位的動態(tài),協(xié)助解決問題
云呼叫中心座位監(jiān)控功能,可以實(shí)時監(jiān)控所有重要指標(biāo)的執(zhí)行情況。例如,對客戶服務(wù)中心每一位工作人員的工作狀況、通話次數(shù)和未接電話次數(shù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并且可以準(zhǔn)確地定位出通話高峰期,幫助企業(yè)更好地了解客戶的行為,同時可以幫助客服部門管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,并迅速作出反應(yīng),將問題扼殺在萌芽狀態(tài),確保企業(yè)客服中心高效、穩(wěn)定的運(yùn)作。
5、質(zhì)檢中心-對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面評估
智能質(zhì)檢是客服工作的重要環(huán)節(jié),對客服工作進(jìn)行階段性評估和考核,及時調(diào)整工作中存在的問題,提高客服工作質(zhì)量。借助于語音識別、人工智能及大數(shù)據(jù)等技術(shù),檢測坐在座位上的工作情況,主要分為語音質(zhì)檢和在線會話,會話以文字內(nèi)容分析為主,語音質(zhì)檢比較復(fù)雜,會有情緒和內(nèi)容檢測,需要運(yùn)用自然語義處理技術(shù),將語音轉(zhuǎn)化為文字,再進(jìn)行內(nèi)容檢測。
二、云電銷
電話銷售系統(tǒng)是呼叫中心主動聯(lián)系客戶的一種服務(wù)方式,它可以加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,防止客戶流失,同時利用市場調(diào)研、營銷活動等手段,獲取新客戶,使呼叫中心從成本中心變?yōu)槔麧欀行摹?/p>
云呼叫中心系統(tǒng)包括智能外呼任務(wù)管理、外呼數(shù)據(jù)管理、客戶關(guān)系管理三個模塊,幫助您全面了解市場營銷狀況。
1.智能外呼任務(wù)管理-外呼任務(wù)的快速創(chuàng)建在呼叫之前
云呼叫中心支持外呼任務(wù)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入,可自動將外呼任務(wù)數(shù)據(jù)分配給各客戶服務(wù)人員,各客戶服務(wù)人員還擁有專屬的個人任務(wù)工作臺。
編號導(dǎo)入:將大量的客戶資源一鍵導(dǎo)入電銷系統(tǒng)。
智能化篩選:自動篩選無效號碼,節(jié)約工作時間。
預(yù)見性外呼:大數(shù)據(jù)分析自動給座位分配數(shù)字。
反復(fù)撥:自動多次撥占線或未接通線索。
2、外呼數(shù)據(jù)管理- HD通話中的質(zhì)量保證
云呼叫中心具有外呼數(shù)據(jù)管理功能,可自動統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的外呼任務(wù)數(shù)據(jù)和客戶服務(wù)人員的工作量,呼叫記錄表記錄所有電銷的每一通電話的詳細(xì)情況,便于管理人員隨時查看。
座席接通:顧客接聽后,銷售人員可以介紹業(yè)務(wù)。
KB功能:提高銷售人員的專業(yè)技能,降低培訓(xùn)成本。
電話監(jiān)視:能隨時監(jiān)視雙方的電話,及時發(fā)現(xiàn)問題。
呼叫記錄:所有呼叫都會自動生成呼叫記錄,方便查看。
3、客戶關(guān)系管理-電話結(jié)束后對每個用戶的有效管理
全部客戶信息及溝通細(xì)節(jié)、資料,全部清楚地儲存在客戶中心,形成了企業(yè)客戶信息數(shù)據(jù)庫,讓客戶線索不再丟失和混亂。
資料登記:客戶資料及時登記,方便持續(xù)跟進(jìn)及二次轉(zhuǎn)換
內(nèi)外部質(zhì)量檢驗(yàn):多項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)合,有效提高服務(wù)質(zhì)量
DataReport生成:自定義生成各種類型的報(bào)告,輔助業(yè)務(wù)決策
上述就是對云呼叫中心產(chǎn)品的介紹,除了其強(qiáng)大的功能外,云呼叫中心一直致力于打造一個全面的、面向未來的智能語音交互系統(tǒng),為企業(yè)提供更加貼近實(shí)際用戶的語音服務(wù),全方位幫助企業(yè)銷售升級。
如果您對云呼叫中心有更多的了解,可以隨時與專屬客服經(jīng)理聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),歡迎您的到來!
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