怎樣培訓(xùn)來(lái)提高呼叫中心客服的業(yè)務(wù)能力?
文章摘要:作為新入職呼叫中心的員工,最擔(dān)心的就是面對(duì)客戶提問(wèn)時(shí),手忙腳亂的尋找著答案,可能一時(shí)半會(huì)還沒(méi)找到,客戶就會(huì)多多少少產(chǎn)生一些不滿意情緒,覺(jué)得浪費(fèi)了自己寶貴的時(shí)間,可能還會(huì)投訴業(yè)務(wù)不熟悉就上崗,更嚴(yán)重...
作為新入職呼叫中心的員工,最擔(dān)心的就是面對(duì)客戶提問(wèn)時(shí),手忙腳亂的尋找著答案,可能一時(shí)半會(huì)還沒(méi)找到,客戶就會(huì)多多少少產(chǎn)生一些不滿意情緒,覺(jué)得浪費(fèi)了自己寶貴的時(shí)間,可能還會(huì)投訴業(yè)務(wù)不熟悉就上崗,更嚴(yán)重的是那不再信任這家公司的產(chǎn)品,對(duì)公司的名譽(yù)損失更加的慘重。
那么該怎樣通過(guò)培訓(xùn),來(lái)提高呼叫中心客服的業(yè)務(wù)能力呢?
1、學(xué)會(huì)給員工搭建知識(shí)框架
培訓(xùn)講師需要先總體介紹業(yè)務(wù)需要掌握的能力,畫(huà)出一個(gè)知識(shí)框架圖,涉及到哪些領(lǐng)域,讓員工有個(gè)大致了解自己工作的體系,不會(huì)覺(jué)得像盤(pán)散沙,沒(méi)有什么概念像無(wú)頭蒼蠅一樣,不知道該如何學(xué)習(xí)掌握。了解大致框架之后,在細(xì)分需要掌握哪幾塊,然后再詳細(xì)解釋每小塊的知識(shí)點(diǎn),讓新員工可以一小塊一小塊的逐步攻克。
2、學(xué)會(huì)搭建工作場(chǎng)景演練
我們知道客服會(huì)有很多話術(shù),但是話術(shù)并不是憑空產(chǎn)生的,而是通過(guò)不一樣的場(chǎng)景對(duì)應(yīng)著不同的話術(shù)。如果客服為了省事總是用同一條話術(shù)來(lái)進(jìn)行,會(huì)給客戶覺(jué)得是在和語(yǔ)音機(jī)器人對(duì)話,舒適度會(huì)比較低。所以再培訓(xùn)的過(guò)程中,我們需要提供日常工作中出現(xiàn)比較多的場(chǎng)景進(jìn)行演練,來(lái)幫助員工找到一個(gè)相對(duì)適合自己的話術(shù)。
更加清晰明白的了解此場(chǎng)景下客戶的需求,如何提供該項(xiàng)服務(wù),對(duì)于可能遇到的問(wèn)題,提前準(zhǔn)備好答案,不至于到現(xiàn)實(shí)工作中,遇到客戶的提問(wèn),一直手忙腳亂的找答案,或者是回答的不夠精準(zhǔn),引起不必要的麻煩。
3、定期考核員工的學(xué)習(xí)成果
師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人。每個(gè)人的領(lǐng)悟能力是不一樣的,所以定期考核員工的學(xué)習(xí)成果是很有必要的。填鴨式教學(xué),筆記式教學(xué),只能說(shuō)讓員工知道自己的筆記記得很詳細(xì),但是真的遇到,卻不一定能隨機(jī)應(yīng)變。
機(jī)械式學(xué)習(xí)是第一步,但是理解融入學(xué)習(xí)更加重要。畢竟中文博大精深,同樣的意思可以用不同話術(shù)進(jìn)行表達(dá),所產(chǎn)生的效果也截然不同。不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,讓新員工把你所教的知識(shí)再?gòu)?fù)述給你,在此過(guò)程進(jìn)行提問(wèn),看員工是否能夠舉一反三,去真正地理解。員工也可以在被提問(wèn)的過(guò)程中,了解自己的不足,需要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)的地方。更容易把自己所學(xué)知識(shí)進(jìn)行融匯貫通,應(yīng)用到實(shí)際操作中。
了解這些培訓(xùn)方法,可以讓呼叫中心新入職的員工更快的掌握學(xué)習(xí)方法,也能更快的提高業(yè)務(wù)能力。
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