派單管理系統(tǒng)高效流程設(shè)計(jì)及應(yīng)用場(chǎng)景
文章摘要:傳統(tǒng)渠道受阻,線上需求旺盛,線上傳統(tǒng)行業(yè)釋放出巨大潛力。隨著后疫情時(shí)代的到來(lái),線下傳統(tǒng)行業(yè)逐步升溫,消費(fèi)需求迅速釋放,粗放經(jīng)營(yíng)的時(shí)代基本結(jié)束,線上線下全面開(kāi)花的消費(fèi)行業(yè)呼喚更加高效便捷的業(yè)務(wù)流程和...
傳統(tǒng)渠道受阻,線上需求旺盛,線上傳統(tǒng)行業(yè)釋放出巨大潛力。隨著后疫情時(shí)代的到來(lái),線下傳統(tǒng)行業(yè)逐步升溫,消費(fèi)需求迅速釋放,粗放經(jīng)營(yíng)的時(shí)代基本結(jié)束,線上線下全面開(kāi)花的消費(fèi)行業(yè)呼喚更加高效便捷的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)能力。那么,我們就來(lái)看看派單管理系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)及應(yīng)用場(chǎng)景吧!
派單管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)
1、自動(dòng)匹配用戶與發(fā)票信息:
1)從服務(wù)工單銷(xiāo)售系統(tǒng)中提取待發(fā)送的發(fā)票,然后與用戶的信息進(jìn)行自動(dòng)匹配;
2)確定發(fā)票信息之后,將根據(jù)用戶的聯(lián)系地址把發(fā)票發(fā)送至用戶;
3)那些無(wú)法與用戶完成匹配的發(fā)票,將統(tǒng)一放在表格中,發(fā)送給工作人員來(lái)進(jìn)行處理。
2、生成財(cái)務(wù)報(bào)表:
1)讀取工單管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息;
2)根據(jù)用戶設(shè)定將生成日/周/月財(cái)務(wù)報(bào)表;
3)通過(guò)聯(lián)系地址,把財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)送給指定的管理人員;
4)如有需要,服務(wù)工單還可以將財(cái)務(wù)報(bào)表定期發(fā)送給監(jiān)管機(jī)構(gòu),以免財(cái)務(wù)人員忘記。
客戶服務(wù)支持
隨著對(duì)客戶滿意度的日益關(guān)注,客戶支持已成為零售業(yè)不可或缺的一部分。特別是在電子商務(wù)中,提供24×7客戶支持并向客戶發(fā)送實(shí)時(shí)更新變得非常重要。
派單系統(tǒng)流程設(shè)計(jì):
1、自動(dòng)收集系統(tǒng)中的客戶意見(jiàn)和反饋信息。
2、將這些信息進(jìn)行分類生成服務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,例如:最常見(jiàn)的服務(wù)需求,需求最多的服務(wù)問(wèn)題,收到最多的服務(wù)建議等。
3、將反饋信息進(jìn)行分析,生成業(yè)務(wù)改進(jìn)報(bào)表。
4、將客服反饋信息根據(jù)管理員留下的聯(lián)系方式,把數(shù)據(jù)報(bào)表發(fā)送過(guò)去。
自定義字段、模板,信息管理分類
對(duì)于不同類型的信息(如線索、商機(jī)、服務(wù)、送貨、安裝、維修等),可自定義不同的工單模板,模板上任意添加自定義的字段,從而沒(méi)有服務(wù)工單系統(tǒng)管理不了的信息。
自定義流程,信息高效流轉(zhuǎn)、協(xié)作
通過(guò)觸發(fā)器、自動(dòng)化任務(wù)等功能,設(shè)定當(dāng)工單系統(tǒng)滿足什么條件時(shí),應(yīng)該實(shí)時(shí)或定時(shí)做什么操作,任意搭建每種信息在企業(yè)內(nèi)部的處理機(jī)制和流轉(zhuǎn)規(guī)則。任何信息、任何場(chǎng)景,只有想不到,沒(méi)有“配”不到。點(diǎn)擊了解沃豐科技派單系統(tǒng)的主要功能都有哪些。
工單系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景
靈活便捷的使用方式
Web端、PC端、手機(jī)端,隨時(shí)隨地創(chuàng)建、接收、查看、操作、流轉(zhuǎn)工單。
深入到行業(yè)的場(chǎng)景化功能
如深入到O2O、家裝、家電、生活服務(wù)(安裝維修保養(yǎng))等行業(yè)的外勤客服定位、技能值、路線規(guī)劃、搶單、拍照、附件、抄送、收款、評(píng)價(jià)等實(shí)用功能。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
自動(dòng)生成多維度報(bào)表或自定義報(bào)表,用于公司自我診斷、客服考核、計(jì)件工資測(cè)算等。
流轉(zhuǎn)協(xié)作
讓內(nèi)部協(xié)同效率提升3倍,將各種來(lái)源的信息接入后,在內(nèi)部分類和分流。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
全面管理好上門(mén)服務(wù)水平,上門(mén)送貨、安裝、維修、巡檢、維修、服務(wù)等。
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