如何讓客服呼叫中心受到重視?
文章摘要:伴隨著因特網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)越來越注重客戶服務(wù),客戶體驗,一切以客戶為中心,隨之而來的是服務(wù)于廣大客戶的客服部門,企業(yè)高層也在反復(fù)強調(diào)客服部門的重要性。但是不管企業(yè)怎樣反復(fù)強調(diào)客服工作的重要...
伴隨著因特網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)越來越注重客戶服務(wù),客戶體驗,一切以客戶為中心,隨之而來的是服務(wù)于廣大客戶的客服部門,企業(yè)高層也在反復(fù)強調(diào)客服部門的重要性。但是不管企業(yè)怎樣反復(fù)強調(diào)客服工作的重要性,還是有很多客服工作者覺得自己沒有被重視。那究竟是為什么?
至于客服不被重視的原因,有很多人認為客服是個成本中心,所以不被重視。但是真的是這樣嗎?企業(yè)內(nèi)部,還設(shè)有人事、行政、財務(wù)、法務(wù)等部門,這些部門被稱為成本中心。但是這些部門是否都沒有受到企業(yè)的重視呢?回答當(dāng)然是否定的,可為什么偏偏客服部門是成本中心,所以沒有受到重視?因此,這一觀點顯然是錯誤的,或者說,也不是最根本的原因。
身為客戶服務(wù)經(jīng)理,我們需要考慮兩個問題:客戶服務(wù)部的工作做得怎么樣?客戶服務(wù)部是否為企業(yè)創(chuàng)造價值?
一、客戶服務(wù)部工作做得怎么樣?
客戶服務(wù)部的職責(zé)是:
解決顧客問題,包括顧客咨詢,訂單處理,售后服務(wù)等;
客戶關(guān)系維護-包括客戶回訪,滿意度調(diào)查,服務(wù)邀請等;
顧客資料管理-包括顧客資料,問題反饋,投訴建議等。
上面提到的客戶服務(wù)工作內(nèi)容,簡單來說就是幫助企業(yè)了解客戶的需求,解決客戶的問題,幫助企業(yè)在了解客戶的同時,也讓客戶了解企業(yè),從而在企業(yè)與客戶之間架起一座互信的橋梁。
二、客戶服務(wù)部門是否為企業(yè)創(chuàng)造價值
許多企業(yè)的客戶服務(wù)部門只是被動地做了其中的一部分工作,而沒有把客戶管理這一功能做好,通常大家的做法是:把數(shù)據(jù)匯總,把客戶的問題、類型、意見等簡單分類,然后發(fā)給各個部門。事實上,這樣的做法已經(jīng)無形中把自己放在了傳話的位置,其實我們還可以做得更好。
在傳統(tǒng)CRM的理念下,可以幫助企業(yè)進行客戶管理,如:客戶滿意管理,客戶生命周期管理,客戶價值管理,客戶畫像管理,甚至是反向的產(chǎn)品優(yōu)化,流程優(yōu)化等。而且顧客管理,很難靠一套簡單的流程體系來滿足所有顧客,要在繁瑣的細碎工作中找出規(guī)律,并逐一落地執(zhí)行,這正是客服部門的強項,因為客服每天接觸很多顧客,解決各種顧客問題,也是整個企業(yè)最了解顧客的人。
因為“客戶管理”在整個行業(yè)中,還沒有形成系統(tǒng)的實操理論,此時,如果把這部分工作做好了,客戶服務(wù)部門的地位就會大大提高。從長期來看,顧客體驗的提升,將達到對顧客忠誠進行有效管理的效果,老板們肯定非常希望看到這樣的結(jié)果。
許多企業(yè)對客服呼叫中心部門的不重視,都是因為這點客服部門沒有做好。如今,許多企業(yè)管理者,許多都是來自行業(yè)內(nèi)的銷售精英或營銷大亨,他們非常了解銷售工作的價值,也明白財務(wù)管理和人力資源管理的重要性,但,客服管理的許多老板,都不完全了解客服部門的主要職能,自然也不明白客服部門的價值。
因此,我們應(yīng)該學(xué)會告訴老板:客戶服務(wù)部門有什么價值?實際上,這也是大多數(shù)老板希望客戶服務(wù)部門的經(jīng)理能告訴他的。假如客戶服務(wù)經(jīng)理都不知道他們對企業(yè)的貢獻和價值在哪里,那么企業(yè)又從什么地方需要我們重視?
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