文章摘要：交流在企業(yè)的日常運(yùn)作中扮演著重要角色。當(dāng)技術(shù)出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)就會(huì)想辦法利用很多可用的資源和工具來(lái)提高生產(chǎn)率。不管你的企業(yè)在哪個(gè)行業(yè)，提高生產(chǎn)率是保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。視頻會(huì)議是一種現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)提供實(shí)...

交流在企業(yè)的日常運(yùn)作中扮演著重要角色。當(dāng)技術(shù)出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)就會(huì)想辦法利用很多可用的資源和工具來(lái)提高生產(chǎn)率。不管你的企業(yè)在哪個(gè)行業(yè)，提高生產(chǎn)率是保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

視頻會(huì)議是一種現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)提供實(shí)時(shí)、虛擬、面對(duì)面的交流機(jī)會(huì)，改變?nèi)藗冊(cè)诓煌貐^(qū)、不同時(shí)區(qū)進(jìn)行互動(dòng)的方式。不管你是需要討論和修改演示，與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)議，還是吸引潛在客戶，視頻會(huì)議都是一種有效的平臺(tái)。

你是否有興趣了解一些利用這種技術(shù)提高生產(chǎn)力的方法。視頻會(huì)議有六種提高企業(yè)生產(chǎn)率的方法：

1.出差減少

增加生產(chǎn)率的一種方式是減少旅行費(fèi)用。實(shí)際上，商務(wù)旅行是企業(yè)成功的一個(gè)重要方面，但是另一方面，商務(wù)旅行卻是最昂貴的活動(dòng)之一。因?yàn)橐曨l會(huì)議工具允許人們?cè)谔摂M的地面上進(jìn)行對(duì)話，所以它可能成為替代或減少商務(wù)旅行的最后選擇。這么做，可以幫助節(jié)省資金，計(jì)劃和時(shí)間。切記，如果通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行的虛擬會(huì)議通常較短，這將有助于恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)間。

2.改善溝通

提高生產(chǎn)率的方法有很多，其中之一就是改善交流。正確傳遞信息的能力在生產(chǎn)，營(yíng)銷(xiāo)，管理，銷(xiāo)售和其他許多商業(yè)部門(mén)都是至關(guān)重要的。遺憾的是，大多數(shù)企業(yè)虛擬交流都是通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音郵件、即時(shí)消息和音頻會(huì)議來(lái)完成的，它們都不顯示語(yǔ)調(diào)，甚至連興趣水平也不顯示。視頻會(huì)議解決方案，特別是當(dāng)你使用會(huì)議軟件時(shí)，為平臺(tái)遠(yuǎn)程人員提供實(shí)時(shí)通訊，語(yǔ)音清晰，實(shí)時(shí)表達(dá)，當(dāng)然，更精確。這無(wú)疑是一種有效的溝通，使項(xiàng)目能按時(shí)完成，建立良好的關(guān)系，提高工作效率。

3.增加商業(yè)機(jī)會(huì)

進(jìn)軍商界的主要目標(biāo)是主宰市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)。視頻會(huì)議是企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種方式，因?yàn)橐曨l會(huì)議可以提供效率更高、參與范圍更廣的會(huì)議。此外，在統(tǒng)一的交流平臺(tái)的幫助下，你可以更快、更有效地做出商業(yè)決策，因?yàn)槟惚M可能地接近客戶。

4.改善工作和生活平衡

改善工作與生活的平衡是提高企業(yè)員工生產(chǎn)率和效率的一種未知方式。但很多業(yè)務(wù)經(jīng)理正在考慮如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)！是的，視頻會(huì)議解決方案，例如提供的統(tǒng)一通訊解決方案，可以促進(jìn)遠(yuǎn)程辦公，同時(shí)提高個(gè)人工作效率。最新調(diào)查顯示，被允許遠(yuǎn)距離辦公的員工對(duì)企業(yè)的支持率為75%，而一般辦公室員工的支持率為65%。換言之，員工流動(dòng)性降低，且沒(méi)有明顯的生產(chǎn)率損失。實(shí)際上，遠(yuǎn)程工作人員更加高效，因?yàn)樗麄儾粫?huì)在上下班之間浪費(fèi)更多時(shí)間。雖然如此，通過(guò)視頻會(huì)議，員工們無(wú)論在什么地方，都能保持良好的人際關(guān)系，而不受地域限制。

5.提高技術(shù)能力

將額外的計(jì)算能力注入到視頻會(huì)議解決方案中，是在商業(yè)環(huán)境中提高生產(chǎn)率的眾多方法之一。那是因?yàn)樗軒椭恳粋€(gè)雇員在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。我們都知道，在幾十年前，當(dāng)電話是與商業(yè)伙伴和客戶長(zhǎng)距離交流的唯一方式時(shí)，這種經(jīng)歷是非常令人沮喪的。斷線這樣的問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。但現(xiàn)在你可以通過(guò)視頻會(huì)議與你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)時(shí)面對(duì)面的交流。對(duì)那些在全球另一端尋找潛在客戶的銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)，這甚至都是好消息。

6.業(yè)務(wù)關(guān)系的改善

視頻會(huì)議將是在不同地點(diǎn)設(shè)有多個(gè)辦公室的組織，甚至是參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織之間建立聯(lián)系、制定戰(zhàn)略和報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展的最好方式之一。通過(guò)視頻會(huì)議，團(tuán)隊(duì)可以在決策過(guò)程中包括更多的參與者，從而提供更快的響應(yīng)。此外，還可以使用視頻會(huì)議來(lái)維持和促進(jìn)客戶關(guān)系。

視頻會(huì)議是一種優(yōu)秀的統(tǒng)一通訊解決方案，可以幫助提高工作效率。通過(guò)減少出差費(fèi)用，技術(shù)優(yōu)勢(shì)不僅能保證工作的順利進(jìn)行，而且能提高工作人員的士氣和工作效率。視頻會(huì)議是一種技術(shù)趨勢(shì)，產(chǎn)業(yè)內(nèi)的每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該看到它的實(shí)際生產(chǎn)率收益。

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