在線客服系統(tǒng)如何進行座席分配
文章摘要:當企業(yè)了解到在線客服系統(tǒng),或進行相關咨詢時,會聽到這樣的說法:“座席”,例如在線客服系統(tǒng)按座席數量收費,以及座席分配等。所以,在線客戶服務系統(tǒng)的坐席安排究竟意味著什么,下面我們將詳細介紹。在...
當企業(yè)了解到在線客服系統(tǒng),或進行相關咨詢時,會聽到這樣的說法:“座席”,例如在線客服系統(tǒng)按座席數量收費,以及座席分配等。所以,在線客戶服務系統(tǒng)的坐席安排究竟意味著什么,下面我們將詳細介紹。
在線客戶服務系統(tǒng)的坐席是指什么?
坐席就是同時登陸云平臺的帳號數,也可以理解為同時提供客戶服務的客服人員數。因為大部分在線客服系統(tǒng)都是按坐席數/月計費,所以有多少個坐席就相當于有多少客服人員同時接待。例如企業(yè)有10個客戶服務中心,但是每個班次都是5個人在工作,那么需要同時登錄5個賬戶,那么企業(yè)租用的坐席數就是5個。
網上客戶服務系統(tǒng)的收費方式有兩種,一種是按基本功能組合收費,另一種是按功能組合收費。目前大部分廠商都是按坐席收費的,這對中小企業(yè)比較合適,在起步階段,企業(yè)可以按需求進行租賃,費用也是企業(yè)可以承受的,到后期業(yè)務增長還可以增加坐席數量。
在線客戶服務系統(tǒng)是怎樣分配坐席的?
1、客戶服務角色設置
未配置客服人員,將導致客服系統(tǒng)工作混亂,難以對客服中心進行系統(tǒng)管理。沒有設定權限,制定檢查客戶服務工作的指標,將導致客戶服務人員工作失去動力,工作價值無法發(fā)揮。所以對客戶信息進行統(tǒng)一管理,設置相應的角色。
2、客戶服務資料管理
對各客戶服務中心的帳號、名稱進行統(tǒng)一管理,指定相應的位置。這樣就能清楚地劃分每個客戶的需求,為以后的工作質量分析也提供幫助。
3、客戶服務權限設置
不同權限的客戶看到的界面不同,可以使用的功能也不一樣。比如一般的客戶服務、售前的客戶服務等低權限的客戶服務,只能使用會話、歷史記錄等基本功能。而且管理者,高級管理除了基本的功能外,還可以使用客戶服務分組,對話監(jiān)督,會話分配設置等管理功能。采用權限分級設置,使客戶服務人員分工明確,各負其責。
3、客服權重的分配
客戶服務人員工作效率不同,能提供給客戶的服務質量也不同。以客戶滿意度高、轉化率好的客戶為重點設置客戶服務中心,可以讓客戶優(yōu)先選擇自己的工作崗位,鼓勵客戶服務人員多勞多得。
座席指的是同時在線的客服賬號數,企業(yè)在購買在線客服系統(tǒng)時要根據實際需要來選擇,后期使用時也可根據業(yè)務增長來增加座席。
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