工單管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)企業(yè)帶來什么樣的優(yōu)勢
文章摘要:談到工單管理系統(tǒng),許多人還停留在諸如打車、外賣等一些互聯(lián)網巨頭行業(yè),殊不知事實上在物業(yè)、維修、售后、上門服務等行業(yè)也會用到。為什么這么多行業(yè)都采用工單管理系統(tǒng),它具體能給傳統(tǒng)企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢效...
談到工單管理系統(tǒng),許多人還停留在諸如打車、外賣等一些互聯(lián)網巨頭行業(yè),殊不知事實上在物業(yè)、維修、售后、上門服務等行業(yè)也會用到。
為什么這么多行業(yè)都采用工單管理系統(tǒng),它具體能給傳統(tǒng)企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢效應?
1、無紙辦公室
基于因特網的工單管理系統(tǒng),可實現(xiàn)在線填單、在線派單、在線接單和在線收費等功能。全程無紙辦公,從開始到結束,既可降低辦公成本,又可讓各部門之間的工作串聯(lián)起來,同時又可處理流程上的多環(huán)節(jié)任務。
2、可跟蹤的權責
過去傳統(tǒng)的工作多是通過電話或文件來傳遞協(xié)作信息,很容易出現(xiàn)沒有記錄的溝通而相互推諉的現(xiàn)象。并且使用工單管理系統(tǒng),所有工單都通過系統(tǒng)統(tǒng)一分配,不僅可以提醒相關人員,而且每個操作步驟都會有相關的數(shù)據記錄,防止出現(xiàn)權責不明,相互推諉扯皮等現(xiàn)象。
3、實現(xiàn)智能檢索
以前的企業(yè)派單大多是紙質派單,既存難找,又占用了大量的空間。并且使用了工單管理系統(tǒng),所有工單都采用電子存儲,存儲空間大,不占用空間。與此同時,工單標題或工單號也可智能搜索、查詢,大大提高工作效率。
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