售后服務(wù)部門專有的知識(shí)庫都有哪些優(yōu)勢(shì)
文章摘要:在售后專有知識(shí)庫的基礎(chǔ)上,將銷售知識(shí)以標(biāo)準(zhǔn)化的方式存儲(chǔ),形成可供參考、了解的信息,同時(shí),也可為企業(yè)復(fù)制成功的售后服務(wù)管理模式,幫助公司成長(zhǎng)與成長(zhǎng)。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,知識(shí)的快速更新,個(gè)體若不能及時(shí)地進(jìn)行更新,將很快被時(shí)代所淘汰。在售后部門的建立中,知識(shí)的累積與更新也是非常重要的,而為售后部門和個(gè)體建立自己的知識(shí)庫也具有很大的價(jià)值。
整合團(tuán)隊(duì)的知識(shí),提高售后服務(wù)的能力
許多公司的銷售部門都有這種問題,因?yàn)橐坏├蠁T工離開,大量的人力和人力都會(huì)被搶走,而接班的人又要重新做起,不但沒有效率,反而會(huì)造成顧客的損失。所以,在完善的售后服務(wù)系統(tǒng)的過程中,若無專門的人員及時(shí)收集、整理、分享,很容易被忽略。此外,由于缺乏對(duì)新員工的檔案管理,銷售部門還需要花費(fèi)大量的人力物力來培養(yǎng)和指導(dǎo),以適應(yīng)新員工的到來,或者解決類似的問題,但這樣做的結(jié)果并不盡如人意,反而會(huì)影響到員工的工作積極性。
在售后工作中,會(huì)形成各種知識(shí),有文檔,有視頻,有圖片,有簡(jiǎn)單的問答,怎樣才能把這些知識(shí)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行有效的展示?目前市場(chǎng)上的售后服務(wù)管理系統(tǒng),大部分都具備完整的知識(shí)庫,可以逐漸收集和整理售后的零散知識(shí)點(diǎn),讓信息與知識(shí)更有秩序,從而解決售后經(jīng)驗(yàn)的不足,提高售后的整體水平。
便利檢索知識(shí),提高解決效率
知識(shí)庫一般都是按一定的邏輯進(jìn)行歸類,并提供相關(guān)的檢索方法,以便于快速的查找,從而為維修人員和客戶在售后服務(wù)方面的問題提供了極大的幫助。比如,維修人員在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),對(duì)設(shè)備的故障有疑問,可以通過手機(jī)的售后服務(wù)管理系統(tǒng),快速查找知識(shí)庫中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。此外,知識(shí)庫的建立,讓銷售員可以隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí),不管銷售員身處何方,都可以通過手機(jī)閱讀售后知識(shí),并且將在現(xiàn)場(chǎng)工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)上傳到自己的知識(shí)庫中,方便地進(jìn)行知識(shí)的管理和分享。
在售后專有知識(shí)庫的基礎(chǔ)上,將銷售知識(shí)以標(biāo)準(zhǔn)化的方式存儲(chǔ),形成可供參考、了解的信息,同時(shí),也可為企業(yè)復(fù)制成功的售后服務(wù)管理模式,幫助公司成長(zhǎng)與成長(zhǎng)。
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