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軟件公司怎樣建立一個有效的售后服務系統(tǒng)?

作者:duyong 1602文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:在新的經(jīng)濟環(huán)境和新的競爭環(huán)境下,顧客的觀念、觀念都有了很大的改變。顧客在比較商品與定價的時候,更注重于如何獲取超值的服務,以達到最大的價值。軟件產業(yè)也是如此,售后服務日益受到人們的關注,與此同...

沃豐科技

在新的經(jīng)濟環(huán)境和新的競爭環(huán)境下,顧客的觀念、觀念都有了很大的改變。顧客在比較商品與定價的時候,更注重于如何獲取超值的服務,以達到最大的價值。

軟件產業(yè)也是如此,售后服務日益受到人們的關注,與此同時,在這個行業(yè)中,也出現(xiàn)了許多不同的業(yè)務模式,有些公司會將產品和服務分開,然后分開收取費用;還有一些公司將其產品及相關的售后服務捆綁銷售。

不管是哪一種,都表明軟件公司已經(jīng)從競爭的重心轉移到了用戶服務,并且已經(jīng)有很多公司在嘗試著去實現(xiàn)服務的數(shù)字化轉變。以高質量的顧客服務來提高顧客的滿意度、樹立品牌形象、提高產品二次銷售、提高服務收入是公司的首要任務。

軟件公司怎樣建立一個有效的售后服務系統(tǒng)?

但是,建立細致細致的售后服務系統(tǒng)常常遇到很多困難,這就是:

服務渠道多,服務量多,服務管理難度大,顧此失彼;

許多業(yè)務數(shù)據(jù)不能進行集成,服務的效果很難定量,評價的結果也很困難,費用和效益也很難分辨。

在一個快速發(fā)展、不斷變革的產業(yè)中,如何從顧客服務的困境中擺脫出來,是一個迫切需要解決的問題。要么落后,要么發(fā)展,這是一次不進則退的戰(zhàn)斗。

所以,如何做好軟件公司的客服工作?

以顧客為中心,以先進的資訊系統(tǒng)為驅動,為企業(yè)提供服務。

具體實施起來,可以大致分成下列步驟:

一、從上到下,以顧客為中心

企業(yè)必須從上到下,建立以顧客為中心的服務觀念,每個人都要有明確的服務策略,將有限的資源進行最優(yōu)的配置,創(chuàng)造出最好的顧客服務。
在經(jīng)營管理方面,要充分發(fā)揮與員工交流的靈活性,不但要放松思想,而且要放開思想。比如:公司推出的新應用,功能優(yōu)化,可以向客戶推薦。這樣他們才能更好的理解客戶的感受,在提供服務的時候,也會考慮到用戶的需要。

二、優(yōu)化服務程序和流程,提高服務質量

通過有效的分類推送,實現(xiàn)跨部門、跨人員流動,解決各種復雜問題。通過對服務流程和流程的優(yōu)化,針對顧客最關注的問題和痛點,為顧客提供即時的反饋,提高顧客的服務體驗。

作為業(yè)內領先的智能客服系統(tǒng),它依托智能機器人,在線客服,遠程協(xié)助,呼叫中心,工單,移動客服, BI,快速連接客戶,提升客戶的工作效率,提高客戶滿意度,降低服務成本。

無論從官網(wǎng),微信,小程序,客戶端,微博,都可以在udesk中迅速連接,并提供最快捷的回答。機器人解決不了的問題,由人工服務順利地接入,通過一個平臺對所有的渠道的顧客的咨詢進行回應。復雜的問題,可以通過一鍵完成,跨部門、跨人員的高效操作,與客戶的進度同步,從客戶提出的咨詢到最后的問題閉環(huán)管理,并通過 SLA系統(tǒng)的管理,極大地提高了客戶的服務效率,提高了客戶的體驗。

三、重視客戶服務

首先,顧客滿意度難以用 KPI評價來定義;二是客戶服務的工作量難以統(tǒng)計和分析,就像傳統(tǒng)的客服,要測試接通率、通話時長、服務態(tài)度等等,數(shù)據(jù)繁雜,統(tǒng)計困難,給管理帶來很大的壓力。
智能質量檢驗, BI大數(shù)據(jù)管理,完美的解決了客戶的服務管理問題。

通過對電話、在線坐席客服的全面工作,進行客觀、統(tǒng)一標準的智能質量檢驗,檢查坐席是否存在不符合標準的言語行為,如嘲諷、推諉、過度承諾等,以規(guī)范坐席人員行為。

通過 ASR、 TTS等核心技術,實現(xiàn)了95%的準確率,大大節(jié)約了人工的檢驗費用,提高了客戶的服務水平。

BI大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動收集和統(tǒng)計全方位服務、問題數(shù)據(jù)等服務,并能產生多種維度的可視化報告,進行定制分析,并利用 BI可視化看板,支持服務管理,以數(shù)據(jù)驅動企業(yè)業(yè)務發(fā)展。

四、重視服務運營,提高服務質量

顧客是公司最重要的財富。長期顧客的重要之處,就是能夠不斷地創(chuàng)造顧客的購買行為,從而讓顧客在降低成本的情況下,獲得更高的利潤。始終堅持“讓軟件企業(yè)的內部服務和管理,做好老顧客的運營”為宗旨,幫助軟件公司建立良好的客戶服務和經(jīng)營體系,實現(xiàn)老客戶服務增收。

推動客戶服務數(shù)字化轉型不是一蹴而就的事情,運用先進的智能客服系統(tǒng),建立完善的客戶服務體系,以低成本高效服務客戶,實現(xiàn)老客戶增值和服務費增收,是管理者最明智的選擇。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉載需注明來源:http://m.gototw.com.cn/ucm/faq/17671

售后服務系統(tǒng)智能客服系統(tǒng)

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