企業(yè)工單系統(tǒng)的功能優(yōu)勢具體有哪些?
文章摘要:通俗來講,企業(yè)工單管理系統(tǒng)的“工單”主要指代問題或事件,工單系統(tǒng)主要是指問題跟蹤系統(tǒng)。更專業(yè)地來說,工單系統(tǒng)又稱為工單管理系統(tǒng)(還可以稱為問題工單系統(tǒng),事務(wù)工單系統(tǒng),事務(wù)追蹤系統(tǒng)issuetrackingsystem...
通俗來講,企業(yè)工單管理系統(tǒng)的“工單”主要指代問題或事件,工單系統(tǒng)主要是指問題跟蹤系統(tǒng)。更專業(yè)地來說,工單系統(tǒng)又稱為工單管理系統(tǒng)(還可以稱為問題工單系統(tǒng),事務(wù)工單系統(tǒng),事務(wù)追蹤系統(tǒng)issue tracking system,支持工單系統(tǒng)support ticket system)),它是一種網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),根據(jù)不同組織,部門和外部客戶的需求,來有針對的管理,維護(hù)和追蹤一系列的問題和請求。一個完善功能的工單系統(tǒng)又可以稱為幫助臺系統(tǒng)。
一般企業(yè)工單系統(tǒng)具備以下功能優(yōu)勢:
企業(yè)工單系統(tǒng)的九大功能優(yōu)勢
1、便捷創(chuàng)建工單
無論來自哪個渠道的咨詢,都能用工單系統(tǒng)創(chuàng)建,便于處理。工單支持標(biāo)題、詳細(xì)內(nèi)容、狀態(tài)、類型、優(yōu)先級等信息,讓企業(yè)服務(wù)更高效。
2、隨時跟進(jìn)工單詳情
處理人可以查看所有工單的來源渠道、創(chuàng)建人、工單時長、當(dāng)前任務(wù)等信息。清晰知道工單的處理進(jìn)度。
3、多部門協(xié)作處理
使用工單系統(tǒng),無需重復(fù)性描述問題??蓪⒐瘟鬓D(zhuǎn)給相關(guān)同事,也可直接發(fā)布至處理人,讓處理人直接分配,無論是銷售部還是技術(shù)部,都可以輕松應(yīng)對,高效處理。
4、全程跟蹤工單信息
記錄了工單創(chuàng)建、領(lǐng)取、指派、編輯、回復(fù)、處理結(jié)果等一系列過程。完整歸檔,為后期查看提供了完整的數(shù)據(jù)信息。
5、數(shù)據(jù)分析
通過報表,可以清晰知道模板數(shù)據(jù)、客服數(shù)據(jù)以及工單渠道,靈活的從多個維度了解員工的業(yè)績和業(yè)務(wù)的整體情況。
6、API靈活接入
可與在線客服系統(tǒng)完美融合,讓客戶管理更為輕松,互為調(diào)用。
7、全渠道接入
只需綁定接口,既可支持郵件、APP、微信、API……全渠道接入,構(gòu)建客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò),
8、設(shè)置提醒
支持郵件、短信、微信提醒,大小事務(wù),統(tǒng)統(tǒng)不會忘記處理
9、幫助中心發(fā)起工單、解決問題
客戶可自助發(fā)起工單,自動流轉(zhuǎn)到可以處理的部門,第一時間響應(yīng)客戶,告別無意義的等待。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率。可以讓工單根據(jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點擊下方圖片免費試用
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