客服呼叫中心系統(tǒng)如何將企業(yè)客服場(chǎng)景常見的三大痛點(diǎn)逐個(gè)擊破?
文章摘要:售后、投訴量較大、呼叫系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法對(duì)接、客服工作難管理是企業(yè)客服場(chǎng)景常見的三大痛點(diǎn),為此,企業(yè)客服呼叫系統(tǒng)解決方案應(yīng)運(yùn)而生,其將痛點(diǎn)逐個(gè)擊破,為企業(yè)排憂解難,并為塑造服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。 比如:
比如:
1、高效的售前售后來電管理:
針對(duì)客戶咨詢與投訴,客服呼叫中心系統(tǒng)會(huì)為企業(yè)提供IVR分流、來電彈屏、客戶管理等功能,幫助企業(yè)對(duì)大量用戶咨詢建立起一套有效引導(dǎo),及時(shí)記錄,快速解決的工作機(jī)制。具體的功能包括:IVR來電分流功能(系統(tǒng)通過自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào),提示用戶根據(jù)需求的服務(wù)類型按鍵接入不同客服技能組)、來電彈屏(客戶來電時(shí)系統(tǒng)頁(yè)面彈出客戶基本信息,包括過往咨詢、投訴記錄等信息)、業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)(將售后問題分類整理,建立客服應(yīng)對(duì)投訴的話術(shù)平臺(tái),提升客服人員解決問題的效率)等。
2、便捷的系統(tǒng)API接口:
呼叫中心最重要的是需要與企業(yè)子自己的業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。目前客服呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)對(duì)企業(yè)開放API接口,能夠與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對(duì)接。
3、坐席監(jiān)控與智能質(zhì)檢功能:
這個(gè)模塊主要是為了能夠讓企業(yè)管理者可以快速了解坐席外呼情況,制定更高效的工作目標(biāo)。其主要是通過坐席監(jiān)控界面,管理者實(shí)時(shí)查看坐席人員撥打電話的情況(外呼量、接通率以及錄音等),并且對(duì)坐席通話實(shí)行監(jiān)聽、密語(yǔ)、強(qiáng)插等操作,以免出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題。另一方面,客服呼叫中心系統(tǒng)也支持生成基于KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將坐席人員每天外呼的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì),例如客戶滿意度統(tǒng)計(jì)、坐席統(tǒng)計(jì)等,方便管理者制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
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