智能質(zhì)檢的價值體現(xiàn)在哪些方面?
文章摘要:對比傳統(tǒng)人工質(zhì)檢,和智能質(zhì)檢2種模式、痛點與價值:智能質(zhì)檢會對業(yè)務員與用戶/客戶溝通產(chǎn)生的對話,系統(tǒng)會在當天或隔天,甚至實時進行全量質(zhì)檢,并自動分配質(zhì)檢員,在系統(tǒng)在對話里檢出的疑似違規(guī),由質(zhì)檢員人工...
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對比傳統(tǒng)人工質(zhì)檢,和智能質(zhì)檢2種模式、痛點與價值:智能質(zhì)檢會對業(yè)務員與用戶/客戶溝通產(chǎn)生的對話,系統(tǒng)會在當天或隔天,甚至實時進行全量質(zhì)檢,并自動分配質(zhì)檢員,在系統(tǒng)在對話里檢出的疑似違規(guī),由質(zhì)檢員人工復核是否屬于實際違規(guī)。
價值1:基于對話全檢,降低合規(guī)、管理風險
在傳統(tǒng)人工質(zhì)檢中,無論以何種抽檢方式,都只能檢查業(yè)務員對話中的部分行為,而只要是未檢查的部分,就可能存在違規(guī),進而存在合規(guī)、管理的風險。
而智能質(zhì)檢,能夠檢查業(yè)務員對話中的全部行為,全檢后,能夠?qū)⑺袑υ捴械囊伤七`規(guī),都檢查出來,再由人工復核評判實際違規(guī)。
因此,企業(yè)就可以有效規(guī)避,因為抽檢而無法覆蓋全部對話的檢查而帶來的違規(guī)風險,進而幫助企業(yè)降低了風險,舉個例子:
某家運營商,每天呼入15萬通,呼出60萬通,總計75萬通的錄音
相較于純?nèi)斯こ闄z,系統(tǒng)全檢是按質(zhì)檢規(guī)則將75萬通錄音全部檢查一遍,并檢出疑似違規(guī)的錄音,再由人工復核其中的實際違規(guī)。
由于每天的錄音都會被全部檢查,業(yè)務員為了避免受罰而嚴格遵守企業(yè)要求,因此對話里的實際違規(guī)變得少了,進而降低了企業(yè)合規(guī)、管理的風險。
價值2:通過系統(tǒng)檢出,減少漏檢、誤檢情況
在傳統(tǒng)人工質(zhì)檢中,即使企業(yè)提供完善的質(zhì)檢標準、海量的案例輔助,但如果僅憑質(zhì)檢員的理解檢查,難免會誤判降低質(zhì)檢的效果,舉個漏檢的例子:
對于企業(yè)要求坐席「客戶出現(xiàn)負面情緒時安撫」,當客戶情緒激動提出再不退款要投訴時,坐席只說了:“你先別著急”,于是就繼續(xù)往下溝通了。
對企業(yè)而言,客戶退款和投訴行為都可能會造成企業(yè)的損失,所以此時安撫的目標是要盡可能避免損失的風險,因此安撫要更有力度。
比如坐席可以說“很抱歉給您到來困擾,您的問題已經(jīng)反饋了,我們會盡快核實并給您回電答復,您看這樣可以嗎?”
由于質(zhì)檢員會存在對企業(yè)要求理解的不一致,進而主觀評判覺得坐席說了“別著急”屬于安撫行為,于是就不計做違規(guī),從而導致誤判產(chǎn)生的漏檢。
誤判的根源在于人對標準理解的偏差,因此即使企業(yè)試圖通過給質(zhì)檢員做培訓,從而理解質(zhì)檢標準。
但是做再多的培訓,也難以達到預期的質(zhì)檢效果。
而智能質(zhì)檢,能夠基于企業(yè)的質(zhì)檢標準和案例,設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,檢查業(yè)務員對話中的行為,相較于人為主觀判斷會更加地標準、客觀。
為了確保系統(tǒng)檢出的結(jié)果與業(yè)務預期匹配,以及逐步減少質(zhì)檢員的誤判。
首先,系統(tǒng)會將對話中企業(yè)禁止業(yè)務員做但系統(tǒng)評判他做了,以及要求業(yè)務員做但系統(tǒng)評判他沒有做的這2類行為,都視作疑似違規(guī)并檢出。
同時為了避免漏檢,系統(tǒng)也會將企業(yè)要求業(yè)務員做且系統(tǒng)評判他做了的這類行為一并檢出,整體情況如下:
然后,人工復核會去評判出實際違規(guī),再基于系統(tǒng)評判與業(yè)務預期是否匹配的結(jié)果,不斷優(yōu)化系統(tǒng)的質(zhì)檢規(guī)則,逐漸提升并達到企業(yè)期望的質(zhì)檢效果,接著上面的例子:
當系統(tǒng)識別出「客戶出現(xiàn)負面情緒」,則會檢測業(yè)務員是否有做出「安撫」
這里涉及到的智能質(zhì)檢檢出效果優(yōu)化,由于概念較多,會在后續(xù)的文章中單獨說明。
再然后,企業(yè)質(zhì)檢業(yè)務能夠基于系統(tǒng)開展,不僅統(tǒng)一了質(zhì)檢標準,降低了對質(zhì)檢員培訓的成本。
而且由于質(zhì)檢標準沉淀在系統(tǒng)內(nèi),降低了對人的依賴,避免了因遺忘、人員流動而可能造成的誤判增加,進而導致質(zhì)檢效果變差的可能。
最終,幫助企業(yè)降低誤判帶來額外人力成本,以及合規(guī)、管理的風險。
價值3:輔助對話質(zhì)檢,提升定位、檢查效率
在傳統(tǒng)人工質(zhì)檢中,質(zhì)檢員檢查錄音時為了避免誤判,在發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)時會反復聽上下文來確認,因此檢查1通錄音的耗時往往是錄音時長的2-3倍。
而智能質(zhì)檢,在系統(tǒng)質(zhì)檢時不僅能將錄音轉(zhuǎn)寫成文本,輔助質(zhì)檢員檢查對話內(nèi)容,而且基于系統(tǒng)檢出的業(yè)務員疑似違規(guī),質(zhì)檢員只需要復核業(yè)務員實際是否違規(guī)即可。
于是,質(zhì)檢業(yè)務的流程從原先的聽錄音,到發(fā)現(xiàn)并反復確認違規(guī),最后記錄違規(guī)信息。
變成了現(xiàn)在的參考轉(zhuǎn)寫后的文本檢查錄音,到復核違規(guī),最后記錄違規(guī)信息。
不過,轉(zhuǎn)寫由于錄音環(huán)境、口音等原因無法做到100%的正確,因此當轉(zhuǎn)寫不準時,仍然需要質(zhì)檢員聽錄音復核違規(guī)。
使得質(zhì)檢員能夠更快速地定位到錄音中業(yè)務員的違規(guī),以及更高效地檢查對話內(nèi)容,進而提升了檢查對話的效率,最終幫助企業(yè)降低了人力成本。
價值4:憑借實時質(zhì)檢,避免合規(guī)、管理損失
在傳統(tǒng)人工質(zhì)檢中,從生成業(yè)務員對話,給到質(zhì)檢員檢查,再到統(tǒng)計質(zhì)檢結(jié)果并反饋,不僅路徑長,而且由于檢查效率低、統(tǒng)計結(jié)果耗時久等問題。
導致從業(yè)務員出現(xiàn)違規(guī),到企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務員違規(guī),響應間隔至少十幾個小時以上,舉個例子:
對于證券公司來說,對于客戶提到“證監(jiān)會”、“舉報”等詞匯,意味著他大概率會向監(jiān)管部門投訴,而次數(shù)頻繁可能會導致企業(yè)停業(yè)整頓,甚至吊銷牌照的風險。
如果等到十幾個小時之后響應違規(guī),客戶可能都已經(jīng)投訴完了,對企業(yè)造成的損失已經(jīng)無法挽回了。
而智能質(zhì)檢,能通過系統(tǒng)檢測縮短并改變整個路徑,能根據(jù)企業(yè)對響應間隔的不同訴求,可以做到實時質(zhì)檢、當天或隔天質(zhì)檢。
其中,實時質(zhì)檢是指:在業(yè)務員與用戶對話時,可以實時將通話內(nèi)容轉(zhuǎn)寫成文本并質(zhì)檢,當業(yè)務員違規(guī)時能夠?qū)崟r檢出并告知,接著上面的例子:
大多數(shù)客戶投訴的期望,要么是賠償,要么是需要重視并給予合理的答復。
所以如果在對話中,客戶說“當初買你們產(chǎn)品時可承諾說用了不會虧錢,一定能賺錢。我這用了幾個月下來,虧了這么多,今天要是不賠我,我馬上就去證監(jiān)會投訴你們。”
“證監(jiān)會”、“投訴”,此時系統(tǒng)首先會檢出疑似違規(guī),然后推送給質(zhì)檢員復核確認是否屬實。
接下來,質(zhì)檢員需要從歷史的全部對話中,確認業(yè)務員是否真的有「承諾收益」這類違規(guī)行為。
最后在確認了具體情況后,需要即時通知并告知售后情況,由售后快速介入與客戶溝通。
并基于業(yè)務員是否真的違規(guī)、違規(guī)嚴重性等因素,在合理范圍內(nèi)滿足客戶期望,客戶就可能不投訴了,進而降低了企業(yè)合規(guī)、管理的風險。
當天或隔天質(zhì)檢,是指:在業(yè)務員與用戶通話后,系統(tǒng)會定時按設(shè)置好的質(zhì)檢規(guī)則全檢,在檢出疑似違規(guī)后再由人工復核確認是否為實際違規(guī)。
因此,企業(yè)可靈活選擇不同的質(zhì)檢模式,解決因為違規(guī)響應間隔慢而帶來的違規(guī)風險,進而幫助企業(yè)降低了合規(guī)、管理的風險。
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