跨境電商客服系統(tǒng)-助力企業(yè)提升服務(wù)速度和質(zhì)量
文章摘要:客服的服務(wù)水平代表著企業(yè)的形象,所以客服人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶的體驗(yàn)和滿意度。那么,對于跨境電商的企業(yè)來說,跨境電商客服系統(tǒng)的哪些功能可以助力客服提升服務(wù)速度和服務(wù)質(zhì)量呢?
客服的服務(wù)水平代表著企業(yè)的形象,所以客服人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶的體驗(yàn)和滿意度。那么,對于跨境電商的企業(yè)來說,跨境電商客服系統(tǒng)的哪些功能可以助力客服提升服務(wù)速度和服務(wù)質(zhì)量呢?
跨境電商客服系統(tǒng)的功能:
1、全渠道接入
全渠道接入支持:官網(wǎng)、獨(dú)立站、facebook、ebay、twitter、主流渠道等多渠道接入,統(tǒng)一回復(fù),消息及時(shí)提醒,減少客戶等待時(shí)間,提高服務(wù)效率。
2、對話智能分配
跨境電商客服系統(tǒng)引入了對話自動(dòng)分配,可以通過順序分配、優(yōu)先選擇分配、負(fù)載分配、隨機(jī)分配等方式快速對客戶消息進(jìn)行分配,讓最佳的客服人員進(jìn)行接待才能高效解決客戶的問題。
3、客戶標(biāo)簽管理
跨境電商系統(tǒng)軟件可以快速跟蹤顧客的由來,協(xié)助公司基本分辨顧客的要求,顧客服務(wù)人員可以提前準(zhǔn)備好說話技巧。與此同時(shí),通過對話,可以為客戶添加標(biāo)簽,根據(jù)不同的標(biāo)簽將其存儲(chǔ)到不同的分組中,方便后續(xù)追蹤精準(zhǔn)的營銷推進(jìn),提高客戶轉(zhuǎn)化率。
4、智能客服機(jī)器人系統(tǒng)
訪客會(huì)問很多重復(fù)性很強(qiáng)的問題,比如可以實(shí)現(xiàn)哪些功能、有哪些優(yōu)勢、價(jià)格等常見問題,這些重復(fù)性的咨詢問題增加了客服的工作量,降低了客服工作效率。跨境電商客服系統(tǒng)提供智能機(jī)器人,當(dāng)訪客咨詢時(shí),可以通過輸入關(guān)鍵字快速回復(fù),節(jié)省客戶服務(wù)時(shí)間,同時(shí)還可以將其轉(zhuǎn)人工進(jìn)行回復(fù),以提高客戶滿意度。
5、知識(shí)庫
當(dāng)訪客咨詢時(shí),智能客服機(jī)器人會(huì)識(shí)別語意并通過知識(shí)庫的話術(shù)信息迅速作出回應(yīng),公司可以提前設(shè)置答案,然后在專業(yè)知識(shí)庫中快速搜索相關(guān)的問題答案,機(jī)器人可以根據(jù)之前解決的問題和新問題進(jìn)行學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)逐步智能化。
6、工單系統(tǒng)
跨境電商客服系統(tǒng)的工單功能在客服人員無法解決問題時(shí),需要不同業(yè)務(wù)部門的支持??头梢詣?chuàng)建工單并將其分發(fā)給各部門,系統(tǒng)會(huì)通知各部門及時(shí)跟進(jìn)解決問題,并根據(jù)不同業(yè)務(wù)的不同情況創(chuàng)建相應(yīng)的工單,這樣可以更好地跟蹤客戶的進(jìn)度,提高客戶服務(wù)效率。
7、管理系統(tǒng)
客服管理涉及客戶服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),如訪客分配、對話檢查、客戶服務(wù)績效管理等。智能管理是人工智能技術(shù)在客服管理中的運(yùn)用,可以實(shí)時(shí)檢查坐席的工作狀態(tài),在會(huì)話質(zhì)量檢查方面,可以通過語音識(shí)別技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)量檢查,及時(shí)解決問題。
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