微信在線客服系統(tǒng)-多功能一體的運營工具
文章摘要:微信在線客服系統(tǒng)是很多企業(yè)的福音,因為功能多樣,智能化,實時性,所以能滿足很多企業(yè)的需求,但是也有人對微信在線客服系統(tǒng)不太了解,那今天我們一起看看微信在線客服系統(tǒng)有哪些模塊?
微信在線客服系統(tǒng)是一款集粉絲留言消息實時提醒、無條件強制對話、自動粉絲互動、粉絲裂變海報、微信粉絲來源追蹤等多種功能為一體的客服工具,是以微信營銷的企業(yè)必不可少的運營輔助工具。那么微信在線客服系統(tǒng)有哪些作用?
1、客服操作臺
微信在線客服系統(tǒng)的客服操作臺一共分為四個模塊:
溝通信息展示:中間區(qū)域使用戶與客服人員的溝通記錄顯示區(qū)域,同時會顯示一些數(shù)據(jù)如溝通用時、對話次數(shù)、當(dāng)前用戶等待接入用時。
快捷信息發(fā)送區(qū):主要體現(xiàn)為常用語和知識庫。
服務(wù)信息展示:最左側(cè)顯示待接入、正在接入、已接入等信息。
用戶信息展示區(qū):包括客戶信息、訂單查詢、溝通歷史、物流查詢等相關(guān)內(nèi)容,通過溝通歷史,可查看到當(dāng)前用戶的所有會話記錄,方便不同客服溝通服務(wù)時,能夠有據(jù)可查。
2、客席監(jiān)控
微信在線客服系統(tǒng)的客席監(jiān)控功能比較簡單,主要是跟蹤客服在線狀態(tài),實時顯示服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)情況。
3、客服設(shè)置
客服設(shè)置主要設(shè)置內(nèi)容包括:會話結(jié)束條件、客席分配規(guī)則、知識庫內(nèi)容編輯、問候語內(nèi)容編輯、客服投訴規(guī)則等等諸如此類內(nèi)容。
4、服務(wù)單管理
服務(wù)單的價值在于會話中全部信息保留,相當(dāng)于黑盒子的概念,無需通過開發(fā)人員調(diào)取數(shù)據(jù)庫信息,將所有信息展示于頁面即可。
用戶發(fā)起的每一次會話都將以服務(wù)單的形式進(jìn)行保存,包括轉(zhuǎn)接路徑、可量化指標(biāo)、服務(wù)單類型、關(guān)聯(lián)訂單、關(guān)聯(lián)工單的相關(guān)內(nèi)容。
5、客服管理
在微信人工客服系統(tǒng)的客服管理模塊中,主要針對所有客服賬號進(jìn)行服務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)單歷史、工單歷史等內(nèi)容的查詢功能,用于更好的管理客服團(tuán)隊,輸出必要的客服指標(biāo)。
6、工單管理
工單要完善到進(jìn)程或叫做節(jié)點,系統(tǒng)清晰的記錄著工單的創(chuàng)建,每個環(huán)節(jié)的工單處理結(jié)果,用來回溯事件。
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