云呼叫平臺(tái)的五大功能
文章摘要:云呼叫平臺(tái)可根據(jù)坐席人數(shù)開(kāi)戶(hù),登錄網(wǎng)站即可使用,不受時(shí)間和空間限制。對(duì)于在全國(guó)多個(gè)省市設(shè)有分公司或辦事處的企業(yè),可以使用不同城市的呼叫系統(tǒng),在后臺(tái)統(tǒng)一管理坐席人員的工作情況,簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。那么云呼叫平臺(tái)有什么功能呢?
云呼叫平臺(tái)可根據(jù)坐席人數(shù)開(kāi)戶(hù),登錄網(wǎng)站即可使用,不受時(shí)間和空間限制。對(duì)于在全國(guó)多個(gè)省市設(shè)有分公司或辦事處的企業(yè),可以使用不同城市的呼叫系統(tǒng),在后臺(tái)統(tǒng)一管理坐席人員的工作情況,簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。那么云呼叫平臺(tái)有什么功能呢?
1.智能語(yǔ)音導(dǎo)航
語(yǔ)音導(dǎo)航可以引導(dǎo)用戶(hù),最常見(jiàn)的是IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,這也是呼叫中心最典型的功能??蛻?hù)可根據(jù)其提示獲得相應(yīng)服務(wù)。合理運(yùn)用該功能,可以為客戶(hù)接待打下良好的基礎(chǔ)。
2.ACD流量分配
ACD話(huà)務(wù)分配包括排隊(duì)和呼叫分配兩個(gè)模塊,排隊(duì)模塊可實(shí)現(xiàn)消息排隊(duì)、重要客戶(hù)優(yōu)先排隊(duì)等,呼叫分配模塊可根據(jù)客戶(hù)區(qū)域、來(lái)電時(shí)間、座席忙線(xiàn)狀態(tài)等需求,將來(lái)電平均分配給座席,確保客戶(hù)得到合適的服務(wù),最大限度提高客戶(hù)服務(wù)效率。
3.呼叫屏幕
當(dāng)客戶(hù)來(lái)電轉(zhuǎn)接到坐席接聽(tīng)時(shí),云呼叫平臺(tái)可自動(dòng)彈出來(lái)電號(hào)碼相關(guān)的界面。如果是新客戶(hù),可以直接錄入信息。如果已經(jīng)錄入,客戶(hù)來(lái)電時(shí)可直接彈出其信息,提高坐席接聽(tīng)效率。
4.監(jiān)視記錄
該功能可以說(shuō)是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能,可以在系統(tǒng)后臺(tái)看到座席的接聽(tīng)狀態(tài),方便人員管理。記錄功能可以在錄入客戶(hù)信息時(shí)檢查信息是否正確,提高了商機(jī)錄入的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤商機(jī)。
5.CRM與工單管理
云呼叫平臺(tái)擁有CRM系統(tǒng),可以進(jìn)行客戶(hù)數(shù)據(jù)分類(lèi)有效管理,坐席接聽(tīng)來(lái)電時(shí),電腦屏幕上自動(dòng)彈出客戶(hù)基本信息,顯示客戶(hù)所有服務(wù)記錄,并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。通過(guò)與工單系統(tǒng)的結(jié)合,可以及時(shí)識(shí)別來(lái)電客戶(hù)的姓名、地區(qū)、聯(lián)系方式、歷史記錄等。如果是新客戶(hù),可以創(chuàng)建工單并跟蹤,隨時(shí)記錄提醒,優(yōu)化整合客戶(hù)資源。
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