云工單系統(tǒng)有何特點(diǎn),又該如何建立 ?
文章摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,SaaS云服務(wù)已經(jīng)在各行業(yè)都逐漸普及應(yīng)用,工單系統(tǒng)也因此有了新的變化。云工單系統(tǒng)成為了一種常見的客戶服務(wù)管理工具,其功能開發(fā)已經(jīng)相對(duì)成熟。云工單系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作,有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。云工單管理系統(tǒng)具有較高企業(yè)認(rèn)可度,通常具備以下特點(diǎn):
一、云工單系統(tǒng)工作開發(fā)狀況
隨著互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,SaaS云服務(wù)已經(jīng)在各行業(yè)都逐漸普及應(yīng)用,工單系統(tǒng)也因此有了新的變化。云工單系統(tǒng)成為了一種常見的客戶服務(wù)管理工具,其功能開發(fā)已經(jīng)相對(duì)成熟。云工單系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作,有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。云工單管理系統(tǒng)具有較高企業(yè)認(rèn)可度,通常具備以下特點(diǎn):
1、自動(dòng)化派單:與傳統(tǒng)工單系統(tǒng)相比,云工單系統(tǒng)流程的自動(dòng)化派單尤為明顯。云工單系統(tǒng)支持通過預(yù)設(shè)的流程和觸發(fā)器自動(dòng)分配和流動(dòng)門票,并通過SLA管理確保門票的完成時(shí)間。系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能管理提高了工作訂單的處理效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、基于云服務(wù):云服務(wù)是隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展而逐漸流行的一種企業(yè)服務(wù)形式?;谠频墓蜗到y(tǒng)是指企業(yè)在云中部署系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)使用工單系統(tǒng)服務(wù)?;谠频墓δ芸梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)低成本、快速地啟動(dòng)工單系統(tǒng),這是目前大多數(shù)企業(yè)工單系統(tǒng)的應(yīng)用模式。
3、企業(yè)系統(tǒng)整合:現(xiàn)在,企業(yè)單獨(dú)使用云工單系統(tǒng)比較少見。在大多數(shù)情況下,企業(yè)將云工單系統(tǒng)集成到在線客戶服務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)線的統(tǒng)一管理。
二、云工單系統(tǒng)的部署建立
企業(yè)可以通過自行研究或使用第三方服務(wù)提供商產(chǎn)品來建立云工單系統(tǒng)。目前,市場(chǎng)上的第三方服務(wù)提供商產(chǎn)品主要包括獨(dú)立云工單系統(tǒng)和客戶服務(wù)工單系統(tǒng)。
1、自行開發(fā)的云工單系統(tǒng)
自主開發(fā)的云工單系統(tǒng)企業(yè)需要進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)、服務(wù)器等硬件配置以及后期產(chǎn)品維護(hù)。通常,在線周期長(zhǎng)且成本高。自行開發(fā)的云工單系統(tǒng)適用于具有技術(shù)團(tuán)隊(duì)和個(gè)性化工單要求的企業(yè)。
2、獨(dú)立云工單系統(tǒng)
市場(chǎng)上的一些服務(wù)提供商為企業(yè)提供獨(dú)立的工作單系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持安裝和維護(hù)工作的任務(wù)管理以及客戶服務(wù)接待中的問題單管理。在功能可擴(kuò)展性方面,獨(dú)立云工單系統(tǒng)提供開放api,以支持企業(yè)一起使用OA、ERP、在線客服等系統(tǒng),并支持該系統(tǒng)。系統(tǒng)功能的二次開發(fā)。在實(shí)際使用中,獨(dú)立的云工單系統(tǒng)可以訪問微信和釘釘,實(shí)時(shí)為工單處理人員提供調(diào)度等工作提醒。在移動(dòng)端使用系統(tǒng)更為重要。大多數(shù)獨(dú)立的云工單系統(tǒng)使用一次性采購(gòu)。企業(yè)不限制購(gòu)買后的使用時(shí)間和用戶數(shù)量,但價(jià)格相對(duì)昂貴。獨(dú)立云工單系統(tǒng)適用于同時(shí)具有任務(wù)管理和客戶服務(wù)工單系統(tǒng)要求,或者具有個(gè)性化要求但沒有開發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)。
3、客服云工單系統(tǒng)
客服云工單系統(tǒng)一般集成到在線客戶服務(wù)系統(tǒng)中,并應(yīng)用于企業(yè)客戶服務(wù)。在功能層面,客戶服務(wù)工作單系統(tǒng)主要管理客戶問題的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)移和處理工作單的過程。這些功能是標(biāo)準(zhǔn)化的,通常不支持二次開發(fā)。在實(shí)際使用中,雖然客服云工單系統(tǒng)支持移動(dòng)操作,但云工單系統(tǒng)處理人員通常有相對(duì)固定的工作時(shí)間。在大多數(shù)情況下,PC設(shè)備仍用于操作,系統(tǒng)通過電子郵件或內(nèi)部通知提醒客戶服務(wù)處理工單的進(jìn)度??头乒蜗到y(tǒng)一般在采購(gòu)時(shí)采用SaaS模式的年付費(fèi),企業(yè)根據(jù)需要按年代理商數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),使得成本更加可控。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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