工單系統(tǒng)哪家好?
文章摘要:工單系統(tǒng)用于記錄、處理和跟蹤工作的完成情況。根據(jù)不同組織、部門(mén)和外部客戶的需求,通過(guò)系統(tǒng)流程的設(shè)置和不同場(chǎng)景的應(yīng)用,有針對(duì)性地管理、維護(hù)和跟蹤一系列問(wèn)題和要求??蓱?yīng)用于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)、售前售后服務(wù)等多種場(chǎng)景。
工單系統(tǒng)用于記錄、處理和跟蹤工作的完成情況。根據(jù)不同組織、部門(mén)和外部客戶的需求,通過(guò)系統(tǒng)流程的設(shè)置和不同場(chǎng)景的應(yīng)用,有針對(duì)性地管理、維護(hù)和跟蹤一系列問(wèn)題和要求??蓱?yīng)用于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)、售前售后服務(wù)等多種場(chǎng)景。
一般來(lái)說(shuō),用戶問(wèn)題解決效率低,內(nèi)部協(xié)作和團(tuán)隊(duì)管理困難等問(wèn)題,困擾著許多企業(yè)管理者。具體如下:
用戶服務(wù)問(wèn)題。
分散的用戶渠道:微信、微博、APP、語(yǔ)音信箱、郵件……用戶來(lái)源比較分散,所以客服經(jīng)常需要在不同的平臺(tái)間切換,導(dǎo)致客戶服務(wù)不及時(shí),服務(wù)效率低下。
服務(wù)缺乏針對(duì)性:用戶需求趨于多樣化和復(fù)雜化,同一個(gè)客服很難獨(dú)立解決所有問(wèn)題。如果企業(yè)沒(méi)有分工和設(shè)崗,服務(wù)的時(shí)效性將難以保證,用戶體驗(yàn)差。
企業(yè)協(xié)作問(wèn)題。
內(nèi)部協(xié)同效率低:由于接入渠道、業(yè)務(wù)、需求不同,客戶服務(wù)需要跨多個(gè)部門(mén)解決,內(nèi)部溝通復(fù)雜繁瑣,多部門(mén)協(xié)同效率低下。
工單流程不規(guī)范:傳統(tǒng)的工單流程缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性,沒(méi)有針對(duì)不同渠道、不同需求、不同業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工單模板。
團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn):多部門(mén)協(xié)作導(dǎo)致無(wú)法統(tǒng)一收集工單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),難以對(duì)數(shù)據(jù)形成完整有效的統(tǒng)計(jì)分析,為服務(wù)優(yōu)化策略的制定提供支持。
沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)提供了一套完整的用戶接待和內(nèi)部協(xié)同溝通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建到流轉(zhuǎn),從多終端處理到統(tǒng)一管理。不僅如此,工單系統(tǒng)還支持多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),如與呼叫中心、在線客服等產(chǎn)品,整合所有的服務(wù)和數(shù)據(jù)。在快速響應(yīng)和處理用戶問(wèn)題時(shí),可以無(wú)縫協(xié)同,包括事件流程、問(wèn)題流程、變更流程等,兼顧企業(yè)的服務(wù)效率和流程控制。
沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)幫助企業(yè)解決用戶接待和內(nèi)部溝通、協(xié)作和管理問(wèn)題:
1.全渠道用戶訪問(wèn),并幫助用戶輕松找到更合適的業(yè)務(wù)服務(wù)人員有針對(duì)性地解決問(wèn)題,提高用戶解決問(wèn)題的效率,同時(shí)提高用戶滿意度。
2.幫助客服解決跨部門(mén)溝通協(xié)作,多部門(mén)聯(lián)動(dòng)高效有序,流程更加規(guī)范安全,提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率。
3.幫助管理者更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,促進(jìn)之后戰(zhàn)略調(diào)整。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):
產(chǎn)品連接:與呼叫中心、在線客服系統(tǒng)、客服機(jī)器人、外呼機(jī)器人等完整的客服場(chǎng)景連接,確保客戶信息的整合,支持服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)行為在同一平臺(tái)之上的一體化運(yùn)作。
全自動(dòng)操作:AI人工智能與客戶對(duì)話,自動(dòng)生成工單、派工單,一鍵跨部門(mén)傳遞工單。
直觀的數(shù)據(jù)分析:機(jī)器人外呼報(bào)表、外呼監(jiān)控、呼入報(bào)表、呼入監(jiān)控、座席接聽(tīng)率、座席狀態(tài)監(jiān)控、座席接聽(tīng)時(shí)間、通話記錄、工單分析等豐富多樣的報(bào)告。
靈活、可拖動(dòng)的工單流程設(shè)計(jì):可視化設(shè)計(jì)工單流程、工單字段、流程、處理人員,可根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行定制。
微信公眾號(hào)對(duì)接:標(biāo)準(zhǔn)微信公眾號(hào)對(duì)接界面,對(duì)接過(guò)程可簡(jiǎn)單設(shè)置,快捷高效。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)、多個(gè)角色的實(shí)際情況,沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以提供預(yù)設(shè)流程和部門(mén)流轉(zhuǎn)的功能,不僅有多種標(biāo)準(zhǔn)流程,還可以根據(jù)實(shí)際需要定制分配規(guī)則,滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
對(duì)于企業(yè)客服,可以通過(guò)多渠道接入實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景之下的服務(wù),方便客戶咨詢和溝通,進(jìn)而建立企業(yè)知識(shí)庫(kù),解答常見(jiàn)問(wèn)題,減少不必要的人工損耗。
最終可以提高客戶滿意度,提高服務(wù)效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率。可以讓工單根據(jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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