海外呼叫中心的發(fā)展歷程和前景!如何進(jìn)行搭建?
文章摘要:隨著全球化的加速,海外呼叫中心將成為企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的重要方式,尤其是跨國(guó)企業(yè)和跨境電商企業(yè)。人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將進(jìn)一步發(fā)展,海外呼叫中心將更加智能化、個(gè)性化、高效化。海外呼叫中心市場(chǎng)規(guī)模將繼續(xù)擴(kuò)大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也將加劇,企業(yè)需要提高服務(wù)質(zhì)量和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、海外呼叫中心的發(fā)展歷程和前景
海外呼叫中心是指企業(yè)將客戶(hù)服務(wù)外包給海外公司或機(jī)構(gòu)處理的服務(wù)模式。下面是海外呼叫中心的發(fā)展歷程和前景:
1、發(fā)展歷程:
⑴ 1990年代初,美國(guó)企業(yè)將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給印度等國(guó)家的公司處理。
⑵ 2000年代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,海外呼叫中心逐漸向全球擴(kuò)張,服務(wù)領(lǐng)域也擴(kuò)展到電子商務(wù)、旅游、金融等多個(gè)行業(yè)。
⑶ 2010年代,海外呼叫中心開(kāi)始應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和效率。
2、前景:
⑴ 全球化趨勢(shì):隨著全球化的加速,海外呼叫中心將成為企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的重要方式,尤其是跨國(guó)企業(yè)和跨境電商企業(yè)。
⑵ 技術(shù)升級(jí):人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將進(jìn)一步發(fā)展,海外呼叫中心將更加智能化、個(gè)性化、高效化。
⑶ 服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)展:海外呼叫中心將向多元化和高附加值服務(wù)轉(zhuǎn)型,包括技術(shù)支持、市場(chǎng)調(diào)研、銷(xiāo)售等領(lǐng)域。
⑷ 市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大:海外呼叫中心市場(chǎng)規(guī)模將繼續(xù)擴(kuò)大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也將加劇,企業(yè)需要提高服務(wù)質(zhì)量和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
⑸ 數(shù)據(jù)安全問(wèn)題:隨著數(shù)據(jù)泄露事件的頻發(fā),海外呼叫中心需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),確??蛻?hù)數(shù)據(jù)不被泄露和濫用。
二、如何搭建海外呼叫中心
搭建海外呼叫中心需要以下幾個(gè)步驟:
1、確定業(yè)務(wù)需求:首先需要確定企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,包括服務(wù)范圍、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)語(yǔ)種、服務(wù)時(shí)間等。這些需求將決定海外呼叫中心的規(guī)模和配置。
2、選擇海外呼叫中心服務(wù)商:企業(yè)可以選擇自建呼叫中心、委托第三方公司承擔(dān)業(yè)務(wù)、或選擇云呼叫中心等服務(wù)模式。在選擇服務(wù)商時(shí),需要考慮服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)安全等因素。
3、確定系統(tǒng)架構(gòu):根據(jù)業(yè)務(wù)需求和選擇的服務(wù)商,確定海外呼叫中心的系統(tǒng)架構(gòu),包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、電話線路、呼叫管理系統(tǒng)、CRM等。
4、配置設(shè)備和軟件:根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)和服務(wù)商要求,配置呼叫中心所需的設(shè)備和軟件,包括電話、電腦、電話線路、呼叫中心軟件、CRM軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。
5、招募和培訓(xùn)人員:對(duì)于自建呼叫中心,需要招募和培訓(xùn)客服人員,包括語(yǔ)言能力、服務(wù)技能、溝通能力等。對(duì)于委托第三方公司承擔(dān)業(yè)務(wù),需要對(duì)服務(wù)商的人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)管。
6、測(cè)試和上線:在系統(tǒng)搭建完成后,需要進(jìn)行測(cè)試和上線。測(cè)試包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等。上線前需要對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和測(cè)試,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和客服人員能夠熟練操作。
7、運(yùn)維和優(yōu)化:海外呼叫中心上線后,需要進(jìn)行運(yùn)維和優(yōu)化。運(yùn)維包括維護(hù)設(shè)備和軟件、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況、備份數(shù)據(jù)等。優(yōu)化包括根據(jù)客戶(hù)反饋和數(shù)據(jù)分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和效率,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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