連鎖門店客服系統(tǒng):多渠道客戶服務的解決方案
文章摘要:對于服務業(yè)來說,客戶服務是企業(yè)運營中非常重要的一環(huán),用戶的去留除產(chǎn)品自身的吸引力外,很大程度是由客服質(zhì)量所決定的,因此,客戶服務也是企業(yè)一直在關注的方向,而近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)+逐漸深入,很多企業(yè)都發(fā)展起線上服務,而隨著企業(yè)的轉型,也面臨到部分困境,下面我們來看一下。
對于服務業(yè)來說,客戶服務是企業(yè)運營中非常重要的一環(huán),用戶的去留除產(chǎn)品自身的吸引力外,很大程度是由客服質(zhì)量所決定的,因此,客戶服務也是企業(yè)一直在關注的方向,而近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)+逐漸深入,很多企業(yè)都發(fā)展起線上服務,而隨著企業(yè)的轉型,也面臨到部分困境,下面我們來看一下。
咨詢量大,無法及時響應
由于線上與線下信息傳播的性質(zhì)不同,以往在線下客服與用戶可以直接面對面的溝通,面對用戶的訴求也能夠及時答復,及時咨詢量過多,用戶也能體諒并且等待。
但場景到了線上,用戶的耐心便會大幅度降低,而對于連鎖門店來說,每天咨詢數(shù)量很多,客服人員回復不過來,便會造成訪客等待時間延長,從而導致客戶流失。
面臨這樣的困擾,沃豐科技為企業(yè)帶來提供多渠道管理的解決方案,通過在線客服系統(tǒng)接入網(wǎng)頁、APP、小程序、微信公眾號等咨詢渠道后,客服只需要登錄系統(tǒng)后臺,就可以接收,回復所有訪客消息,較大程度上提高了客服響應效率,保證服務品質(zhì),提升用戶體驗。
咨詢問題重復,工作量超負荷
全渠道管理雖然能夠解決來回切換平臺回復用戶,提高響應時間外,面對會話高峰期,重復問題咨詢時,客服還是會應接不暇。
因此,對于這類的問題,企業(yè)可以直接采取人機協(xié)作的方式,利用機器人自動回復,快速響應,7*24小時全天候、IVR導航、智能語音導航等功能優(yōu)勢,來幫助企業(yè)引導用戶,同時企業(yè)還可以建立話術庫自動應答,這樣客服在面臨各種重復問答時,也能夠及時回復用戶,幫助客服解決大部分常見問題的解答,大大減輕了客服的工作壓力。
企業(yè)分布廣,客戶無法統(tǒng)一管理
大部分零售業(yè)都是連鎖性質(zhì),在全國遍布了多家門店,用戶分布也比較廣泛,因此在跨地區(qū)收集用戶信息上無法匯總同步,對于老用戶的信息也無法查證,這也使得每次用戶過來都得重新咨詢和驗證,從而降低用戶體驗,影響企業(yè)品牌建設。
針對這一問題,在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了應對方案,通過系統(tǒng)的客戶管理模塊,企業(yè)不僅可以對用戶信息進行統(tǒng)一的錄入管理,還能進行消息分組、會話小結、回訪計劃等,讓客服能夠更精準的服務用戶,提升用戶滿意度,為二次銷售提供機會。
與此同時沃豐科技為企業(yè)提供工單管理功能,能夠高效的記錄,跟蹤和處理用戶的訴求,并且對于有調(diào)換貨需求的企業(yè),Udesk在線客服系統(tǒng)還支持對接企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),幫助門店員工快速查詢貨品庫存,快速解決門店之間調(diào)貨,缺貨問題,為調(diào)換貨提供便利。
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