共享服務中心解決方案在星巴克行業(yè)的應用案例
文章摘要:星巴克在中國每年招聘幾千人,HR部門要應對大量新人對星巴克內的福利政策,內部規(guī)定的咨詢。針對星巴克的企業(yè)共享服務的行業(yè)特點,沃豐科技在已有客戶的行業(yè)場景的積累上,為星巴克新增了咖啡知識問答,自動解答業(yè)務培訓等新場景,配合機器人的FAQ,任務式對話,閱讀理解等能力,完美解答了絕大部分問題咨詢,有效提升了HR部門的工作效率。
星巴克在中國每年招聘幾千人,HR部門要應對大量新人對星巴克內的福利政策,內部規(guī)定的咨詢。針對星巴克的企業(yè)共享服務的行業(yè)特點,沃豐科技在已有客戶的行業(yè)場景的積累上,為星巴克新增了咖啡知識問答,自動解答業(yè)務培訓等新場景,配合機器人的FAQ,任務式對話,閱讀理解等能力,完美解答了絕大部分問題咨詢,有效提升了HR部門的工作效率。
項目背景:
星巴克內部咨詢場景,應用于內部企業(yè)微信,針對內部員工的一些請假,考勤,離退職的一些常見問題進行支持??蛻魧τ诓煌貐^(qū)的同一問題回復不同的答案。
業(yè)務挑戰(zhàn):
企業(yè)文檔繁多、無統(tǒng)一入口,企業(yè)內部現有各種政策或業(yè)務文檔散落在各處,缺乏統(tǒng)一的查詢入口,員工查找不方便已嚴重影響辦事效率;
解決方案:
采用在線客服系統(tǒng),工單系統(tǒng),自助客服機器人提升日常工作效率。
智能機器人:使用FAQ處理客戶的咨詢。使用多輪對話,針對請假的環(huán)節(jié),進一步精確客戶所在地區(qū),個人情況等涉及答案的必要信息。一問多答,根據客戶標簽,對于同一問題回復不同的答案。坐席輔助功能,方便客服人員定位客戶的問題,快捷回復。
高效處理招聘簡歷:星巴克HR使用一個公共的郵箱地址,并將其對接到Udesk工單系統(tǒng)中,所有從招聘網站轉發(fā)來的簡歷郵件,自動轉換為工單,并按照預先設置的分配原則,自動分配給對應的HR同事處理。
快速查看企業(yè)培訓資料:不管是業(yè)務培訓、咖啡知識培訓、門店經營培訓還是人力資源管理部門的內部培訓資料,新員工都可以直接從“知識庫”中查看,進行學習,讓培訓更有效。
自動化處理招聘流程:星巴克HR使用工單標簽功能,將收到的工單首先打上標簽,如“入職”、“離職”等, 然后建立觸發(fā)器規(guī)則,只要工單帶有對應的標簽,則自動創(chuàng)建一套符合公司流程的工單規(guī)則。
通過人力資源共享服務中心的建設,沃豐科技為星巴克打造了人力自助服務和智能互動服務模式,為星巴克開啟了嶄新的人力資源數智化新時代。
沃豐科技HR共享服務解決方案,以智能化為核心,為企業(yè)提供高效的人力資源管理方案。該方案通過AI機器人實現員工90%以上常見問題的自助解答,顯著降低HR工作量;同時,無縫對接企業(yè)內部系統(tǒng),支持員工一站式查詢與辦理多項業(yè)務。此外,構建統(tǒng)一的KCS知識庫,促進知識共享與協作。沃豐科技還利用數據分析功能,為企業(yè)提供人力資源決策支持。綜上,沃豐科技HR共享服務解決方案,通過智能化、集成化手段,全面優(yōu)化企業(yè)人力資源管理流程,提升工作效率與服務質量。
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