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怎樣建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)?

作者:udesk 1093文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:怎樣建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)?基于信息技術(shù)的網(wǎng)上培訓(xùn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用越來越普遍。目前,隨著企業(yè)將學(xué)習(xí)重心轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的內(nèi)容質(zhì)量和針對(duì)性都不高。如何構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)內(nèi)容,是目前各個(gè)企業(yè)面臨的...

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怎樣建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)?基于信息技術(shù)的網(wǎng)上培訓(xùn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用越來越普遍。目前,隨著企業(yè)將學(xué)習(xí)重心轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的內(nèi)容質(zhì)量和針對(duì)性都不高。如何構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)內(nèi)容,是目前各個(gè)企業(yè)面臨的一個(gè)難點(diǎn)。通過為多個(gè)公司提供服務(wù),企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)積累了如下經(jīng)驗(yàn):

怎樣建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)?

01、計(jì)劃從商業(yè)過程中學(xué)習(xí)的內(nèi)容

知識(shí)管理是企業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)的適應(yīng)環(huán)境的經(jīng)營過程。知識(shí)管理的目標(biāo)是將隱性知識(shí)顯性化,從而實(shí)現(xiàn)在不同部門間的自由流通。因此,在企業(yè)知識(shí)庫的規(guī)劃與構(gòu)建中,必須對(duì)已有的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面的梳理,從總體的業(yè)務(wù)過程結(jié)構(gòu)中尋找出關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)與任務(wù),并對(duì)相關(guān)的知識(shí)域進(jìn)行規(guī)劃與界定,使知識(shí)點(diǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合。

02、更新知識(shí)庫中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)

企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境是多變的,戰(zhàn)略知識(shí)、方法知識(shí)、制度知識(shí)、客戶知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)等都需要具備一定的環(huán)境條件。在不斷改變的時(shí)代背景下,知識(shí)內(nèi)容的保存周期越來越短,要完成企業(yè)知識(shí)庫的新陳代謝,就必須從企業(yè)的商業(yè)問題中獲取知識(shí)并產(chǎn)生知識(shí)。通過這些問題,我們可以看到公司的政策和實(shí)際情況的沖突,并了解到當(dāng)前的市場(chǎng)變化,例如顧客需求的變化,技術(shù)的最新應(yīng)用,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略。根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)什么是過時(shí)的,什么是需要補(bǔ)充和創(chuàng)新的。

03、重點(diǎn)工作

由于企業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,導(dǎo)致知識(shí)的零散和難以運(yùn)用。解決企業(yè)知識(shí)零散問題的方法是將學(xué)習(xí)內(nèi)容分成專題、欄目,按照知識(shí)的主題進(jìn)行歸類,以方便業(yè)務(wù)人員在實(shí)踐中的學(xué)習(xí)與運(yùn)用。重要的商業(yè)地點(diǎn)和工作可以作為內(nèi)容主題的依據(jù)。

以連鎖零售業(yè)為例,其核心是建立一套以提升店鋪經(jīng)營為中心的學(xué)習(xí)內(nèi)容系統(tǒng),以經(jīng)營管理人員的主要工作為思考維度。

04、創(chuàng)造知識(shí)創(chuàng)造的環(huán)境與機(jī)制

企業(yè)內(nèi)的知識(shí)傳播,員工也要發(fā)揮集體的智力,創(chuàng)新的知識(shí)公司的學(xué)習(xí)部門要主動(dòng)營造問題共建的機(jī)制和組織氛圍,構(gòu)建跨部門、跨組織的智能鏈接和共建生態(tài),注重把共同創(chuàng)造的成果開發(fā)成課程等知識(shí)產(chǎn)品,以及時(shí)傳播和促進(jìn)學(xué)習(xí),造福于組織。

05、生產(chǎn)和傳播知識(shí)

“自上而下”的教學(xué)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)采取“自上而下+自下而上”的方式,即“從上到下”,即企業(yè)學(xué)習(xí)部門的工作重點(diǎn)是與專業(yè)人員一起進(jìn)行,包括知識(shí)體系的構(gòu)建、業(yè)務(wù)難點(diǎn)的梳理、知識(shí)主題的構(gòu)思、共創(chuàng)生態(tài)的設(shè)計(jì)等。

在線培訓(xùn)考試是一種集課程學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、交流、知識(shí)管理于一體的遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)。

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