工單系統(tǒng)處理工單的流程是什么
文章摘要:工單系統(tǒng)可以處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)和外部客戶協(xié)作,一個好的工單系統(tǒng)可以實現(xiàn)全渠道接入、靈活高效智能分配工單以及便捷的工單流轉(zhuǎn)處理,多重自定義字段+自由流轉(zhuǎn),滿足企業(yè)個性化工單需求。一、使用工單系統(tǒng)...
工單系統(tǒng)可以處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)和外部客戶協(xié)作,一個好的工單系統(tǒng)可以實現(xiàn)全渠道接入、靈活高效智能分配工單以及便捷的工單流轉(zhuǎn)處理,多重自定義字段+自由流轉(zhuǎn),滿足企業(yè)個性化工單需求。
一、使用工單系統(tǒng)處理工單的好處
1、跨部門流轉(zhuǎn),高效解決客戶問題
工單自動派發(fā)并流轉(zhuǎn)到合適的人員,企業(yè)各部門協(xié)同處理客戶問題,提高服務(wù)效率,客戶滿意度提升。
2、在線工單流轉(zhuǎn),隨時查看
人工忙、客服不在線時,客戶有問題可以通過工單系統(tǒng)后臺自主留言,提交問題反饋,客服上線后通過郵件、微信、小程序、微博等多個渠道回復(fù)離線消息,快速觸達(dá)客戶。
二、使用工單系統(tǒng)處理工單的流程
工單系統(tǒng)處理工單的流程:提交問題、創(chuàng)建工單、智能分配、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、客戶回復(fù)、完成歸檔。
1、一線客服:
快速處理問題,發(fā)起工單,問題升級協(xié)調(diào)處理;工單推進(jìn)靈活流轉(zhuǎn),對接關(guān)鍵人;查看工單歷史,隨時提醒工單進(jìn)度。
2、業(yè)務(wù)部門
及時獲取反饋,協(xié)助問題解決;準(zhǔn)確獲取用戶反饋,參與工單協(xié)作;及時與用戶溝通,保證問題解決。
3、工單管理
提升工單管理效率,優(yōu)化服務(wù)體系;多個自定義字段,滿足企業(yè)個性化流程;自定義SLA協(xié)議,提供等級服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量;全面的統(tǒng)計報表,幫助管理者優(yōu)化服務(wù)流程;工單問題處理流程標(biāo)準(zhǔn)化,各部門工作效率一目了然。
4、客戶服務(wù):
全渠道工單發(fā)起,實時提醒,隨時獲取工單進(jìn)度反饋,郵件溝通,參與問題解決,提供更好體驗。
沃豐科技UDESK工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率。可以讓工單根據(jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點擊下方圖片免費試用
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