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怎樣選擇工單管理系統(tǒng)?

作者:技術(shù)猿 1338文章閱讀時(shí)間:2分鐘

文章摘要:工單管理系統(tǒng)對(duì)于很多企業(yè)發(fā)展都有著積極地促作用,因而在很多行業(yè)都被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)今市場(chǎng)上可以選擇的工單管理系統(tǒng)數(shù)量也變得越來(lái)越多,但很多工單管理系統(tǒng)功能差異也比較大,那么應(yīng)該怎樣選擇工單管理系統(tǒng)呢?

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工單管理系統(tǒng)對(duì)于很多企業(yè)發(fā)展都有著積極地促作用,因而在很多行業(yè)都被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)今市場(chǎng)上可以選擇的工單管理系統(tǒng)數(shù)量也變得越來(lái)越多,但很多工單管理系統(tǒng)功能差異也比較大,那么應(yīng)該怎樣選擇工單管理系統(tǒng)呢?

1、外觀層面:操作界面是否簡(jiǎn)潔明了

人在短時(shí)間內(nèi)的信息接收能力是有限的,所以如果一個(gè)操作系統(tǒng)的界面按鈕和功能非常的多且繁瑣,員工在觀察接收信息時(shí),就會(huì)不知所措,無(wú)法判斷自己想要的有效信息,從而導(dǎo)致無(wú)法快速的掌握使用該系統(tǒng),導(dǎo)致該系統(tǒng)在公司的推廣使用遇到較大的阻力。

2、使用層面:工單管理系統(tǒng)功能是否符合企業(yè)情況

工單管理系統(tǒng)的外觀界面好比一個(gè)人的外貌,那么協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用功能就相當(dāng)于一個(gè)人的內(nèi)涵所在,工單管理系統(tǒng)在部署前,一定是要綜合考慮該企業(yè)的使用人數(shù),使用部門,使用功能等,畢竟每個(gè)員工和部門的職級(jí)和層面都不盡相同,對(duì)工單管理系統(tǒng)的要求也不一樣。只要工單管理系統(tǒng)的功能內(nèi)容是符合企業(yè)需求情況的,那么員工使用起來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手,從而增加工作效率。

3、維護(hù)拓展層面:工單管理系統(tǒng)的后期是否便于維護(hù)和拓展

為了讓工單管理系統(tǒng)可以在企業(yè)的任何發(fā)展節(jié)點(diǎn)都跟上企業(yè)的發(fā)展步伐,工單管理系統(tǒng)的后期是否方便維護(hù)和可拓展性就是至關(guān)重要的問(wèn)題了。

后期的可拓展性在一定程度上可以有效地減少企業(yè)的未來(lái)開支,畢竟隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,工單管理系統(tǒng)的功能也會(huì)隨著增加,如果再重新購(gòu)買一個(gè)系統(tǒng),花費(fèi)更多的金錢不說(shuō),還要讓員工重新接納新的系統(tǒng)。而后期的可維護(hù)性,則是可以減少后期工單管理系統(tǒng)因?yàn)槠渌淖陨碓蛩鶐?lái)的風(fēng)險(xiǎn),并且能夠快速的進(jìn)行處理。

沃豐科技UDESK工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用

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