物業(yè)派單系統(tǒng)功能|好用的物業(yè)派單系統(tǒng)
文章摘要:傳統(tǒng)的物業(yè)訂單是業(yè)主投訴和維護申請的簡單記錄和流通。服務流程通常填寫紙質(zhì)訂單,統(tǒng)計費時費力;沒有統(tǒng)計和數(shù)據(jù),很難量化各種服務指標和服務質(zhì)量。物業(yè)派單系統(tǒng)集報告、維護、維護、處理、檢查、可追溯性管理于一體,適用于在線自助報告;電話、上門登記維護;要求物業(yè)人員代表報告維護等不同場景,極大地方便了業(yè)主報告維護的需要。
傳統(tǒng)的物業(yè)訂單是業(yè)主投訴和維護申請的簡單記錄和流通。服務流程通常填寫紙質(zhì)訂單,統(tǒng)計費時費力;沒有統(tǒng)計和數(shù)據(jù),很難量化各種服務指標和服務質(zhì)量。物業(yè)派單系統(tǒng)集報告、維護、維護、處理、檢查、可追溯性管理于一體,適用于在線自助報告;電話、上門登記維護;要求物業(yè)人員代表報告維護等不同場景,極大地方便了業(yè)主報告維護的需要。
物業(yè)派單系統(tǒng)的功能
1、操作簡單,一鍵報修
業(yè)主可以通過400服務熱線、微信官方賬號、APP等渠道進行報告和維護??梢陨蟼鞲鞣N格式的文字和照片,方便描述問題,明確問題分類。
2、智能化派單,高效處理
物業(yè)派單系統(tǒng)根據(jù)工單類別,將智能自動配送到指定工程師,工程師在線搶訂單,收集材料,及時上門處理,在線報價,填寫材料消耗,收費,提高工作效率,節(jié)省人力時間,收費開放透明。根據(jù)工單加班情況,采用工單級預警模式,確保業(yè)主及時提供服務,完成工單,提高工作效率,確保無遺漏。
3、實時查看進度,有跡可循
業(yè)主可以實時檢查報告的維護進度、處理結(jié)果和維護人員,避免反復電話詢問的麻煩;物業(yè)經(jīng)理也可以隨時監(jiān)督維修人員的處理進度,工作清晰,服務流程可追溯。
4、業(yè)主在線評估,反饋改進
業(yè)主可以直接在線評估服務,方便快捷,保證公開、透明、公平的服務評估。物業(yè)將根據(jù)業(yè)主的反饋采取相對改進的措施,提高服務質(zhì)量。
5、個性化服務
客戶服務人員可以查看業(yè)主的所有信息和過去的服務記錄,更好地了解業(yè)主,為業(yè)主提供個性化服務,提高服務能力,提高物業(yè)費率。
6、資料統(tǒng)計分析,完善管理
按照“按勞分配,多勞多得”的理念,物業(yè)派單系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計導出員工的有效工作時間和績效考核指標,促進員工更加積極高效地工作。同時,物業(yè)派單系統(tǒng)可以根據(jù)服務類型和故障類型自動統(tǒng)計工單,生成工單賬戶。管理者可以知道哪些服務工單多,哪些故障最容易發(fā)生,從而合理配置人員崗位,合理安排設備維護計劃。
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