智能呼叫中心軟件系統(tǒng)有什么功能?
文章摘要:現(xiàn)如今,眾多企業(yè)已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的營銷模式,同時(shí)意識(shí)到服務(wù)水平提高的重要性,并不斷完善服務(wù)體系,智能呼叫中心軟件系統(tǒng)具有強(qiáng)大的云端服務(wù),主要包括以下功能:
現(xiàn)如今,眾多企業(yè)已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的營銷模式,同時(shí)意識(shí)到服務(wù)水平提高的重要性,并不斷完善服務(wù)體系,智能呼叫中心軟件系統(tǒng)具有強(qiáng)大的云端服務(wù),主要包括以下功能:
一、來/去電彈屏
智能呼叫中心軟件系統(tǒng)可以使業(yè)務(wù)員及時(shí)明確客戶資料信息以及通話記錄,同時(shí)也可以對(duì)正在進(jìn)行的通話進(jìn)行記錄,還可以將客戶資料及信息進(jìn)行導(dǎo)入/出功能。
二、坐席之間進(jìn)行通話
座席之間可以進(jìn)行互相通話、電話的轉(zhuǎn)接及代接和三方通話、呼出電話直接軟件撥打電話,打開客戶資料快捷一鍵撥號(hào),座席通話權(quán)限設(shè)置,座席分組等可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定。
三、IVR語音導(dǎo)航
客戶來電時(shí)可實(shí)現(xiàn)語音自動(dòng)引導(dǎo)服務(wù),可自行設(shè)定自動(dòng)語音應(yīng)答流程,并能滿足24小時(shí)電話自動(dòng)語音咨詢服務(wù),且查詢級(jí)數(shù)不受任何限制,也可隨時(shí)轉(zhuǎn)接到人工接聽。
四、客戶管理
智能呼叫中心軟件系統(tǒng)支持Excel表格的相關(guān)客戶信息的導(dǎo)入系統(tǒng)中。
五、電話錄音功能
智能呼叫中心軟件系統(tǒng)的錄音結(jié)果進(jìn)行長(zhǎng)期保留,事后可以進(jìn)行試聽。方便業(yè)務(wù)員服務(wù)技能的改善,同時(shí)也提高了自己的電話溝通水平。
六、自動(dòng)呼叫分配ACD
ACD系統(tǒng)是呼叫中心智能化的標(biāo)志之一,決定著呼叫中心規(guī)模及系統(tǒng)質(zhì)量的重要部分,不同于一般熱線電話系統(tǒng)及普通交換機(jī)自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)。
七、訂單管理
該功能可以管理每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)訂單記錄及來/去電時(shí),彈屏界面出現(xiàn)客戶的業(yè)務(wù)記錄。
八、知識(shí)庫
可以在知識(shí)庫內(nèi)進(jìn)行查詢銷售過程中遇到的各種價(jià)目表、活動(dòng)表、以及功能表等。
九、信息共享
智能呼叫中心軟件系統(tǒng)具備該功能的優(yōu)勢(shì)就是:客服中心內(nèi)部及部門之間進(jìn)行發(fā)送消息、通知,方面企業(yè)數(shù)據(jù)的共享并利用,從而提高了工作效率。
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