呼叫中心如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量?
文章摘要:如今客戶對于企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提出了越來越高的要求,作為企業(yè)的形象窗口,同時也作為客戶溝通的渠道,呼叫中心就承載著提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度的任務(wù)。呼叫中心的服務(wù)水平影響著客戶對于企業(yè)的滿意度、忠誠度,最終影響著企業(yè)的競爭力。那么呼叫中心如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量?
如今客戶對于企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提出了越來越高的要求,作為企業(yè)的形象窗口,同時也作為客戶溝通的渠道,呼叫中心就承載著提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度的任務(wù)。呼叫中心的服務(wù)水平影響著客戶對于企業(yè)的滿意度、忠誠度,最終影響著企業(yè)的競爭力。那么呼叫中心如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量?
1、建設(shè)呼叫中心知識庫
知識庫是幫助呼叫中心完成客戶服務(wù)的一種工具,知識庫中存儲的不僅是企業(yè)文化、內(nèi)部文件,還應(yīng)該包括企業(yè)各部門的所有知識,尤其是在客戶服務(wù)中能夠用到的相關(guān)知識,方便客服人員在第一時間就可以準(zhǔn)確的查詢到信息,及時的解答客戶的疑問。知識庫的建立可以減少客服人員大量的重復(fù)勞動造成的人力浪費,并且可以通過共享知識快速提高呼叫中心的服務(wù)水平,從而提升呼叫中心的客戶滿意度。
2、規(guī)范客服人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
客服人員直接面對客戶,他們的日常工作行為、態(tài)度和服務(wù)水平對客戶滿意度起著決定性的作用。因此,提升呼叫中心服務(wù)水平,首先就要規(guī)范客服人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這其中包括:客服人員態(tài)度規(guī)范、客服人員用語規(guī)范、客服人員通話行為規(guī)范、客服人員服務(wù)忌語等等。這類行為規(guī)范一般在客服人員上崗之前就要進(jìn)行培訓(xùn),在日常的工作中也要實時進(jìn)行監(jiān)督。
3、提高呼叫中心的協(xié)同能力
雖然呼叫中心是用于解決客戶問題的部門,但是并不代表整個企業(yè)只需要呼叫中心來完成這項工作,其他部門也是需要參與進(jìn)行協(xié)同的。多數(shù)情況下,客服人員能解決客戶提出的相關(guān)問題,但是一些更深入的問題,比如維修、退貨等是需要其他部門進(jìn)行配合的。Udesk云呼叫中心系統(tǒng)可以接入工單系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),以及其他企業(yè)級應(yīng)用,通過更加快速的協(xié)同為最終客戶提供更好的體驗。
4、完善的客服績效考核制度
客服人員的服務(wù)到底如何是需要數(shù)據(jù)說話的,績效考核制度可以讓呼叫中心的管理團(tuán)隊能夠監(jiān)控整個工作效果,體的參數(shù)來評估服務(wù)質(zhì)量,從而提升呼叫中心服務(wù)水平。Udesk云呼叫中心系統(tǒng)智能質(zhì)檢體系,通過智能語音技術(shù),可以對每一條通話進(jìn)行質(zhì)檢,及時有效的產(chǎn)生呼叫中心的質(zhì)檢數(shù)據(jù)。由于全部由系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)檢,消除了主觀因素的影響,規(guī)則統(tǒng)一,從而客觀質(zhì)檢。
5、加強呼叫中心服務(wù)監(jiān)督管理
提高呼叫中心服務(wù)水平除了需要進(jìn)行績效考核之外,還必須加強呼叫中心服務(wù)監(jiān)督管理。Udesk云呼叫中心系統(tǒng)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對通話量、會話量、坐席狀態(tài)、高/低峰時段、響應(yīng)時長、顧客滿意度等狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控,高效把控團(tuán)隊效率。
沃豐科技Udesk智能云呼叫中心系統(tǒng),可實現(xiàn)人機一體化交互、定制流程設(shè)計、全面數(shù)據(jù)展示,為每一次語音通話帶來高品質(zhì)體驗。點擊下方圖片免費試用
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://m.gototw.com.cn/ucm/report/52783
