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呼叫中心有哪些實(shí)用功能?

作者:技術(shù)猿 956文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:隨著科技的不斷進(jìn)步,以及企業(yè)需求的不斷變化,呼叫中心的技術(shù)也有了很大發(fā)展,功能也在不斷完善。那么呼叫中心有哪些實(shí)用功能?

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隨著科技的不斷進(jìn)步,以及企業(yè)需求的不斷變化,呼叫中心的技術(shù)也有了很大發(fā)展,功能也在不斷完善。那么呼叫中心有哪些實(shí)用功能?

一、來(lái)電彈屏功能

來(lái)電彈屏本質(zhì)上是一個(gè)自動(dòng)化工作流程。它將電話系統(tǒng)連接到呼叫中心座席的接口,當(dāng)呼叫從隊(duì)列轉(zhuǎn)移到座席時(shí),座席會(huì)看到來(lái)電彈屏的信息。系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)應(yīng)的客戶資料,來(lái)電次數(shù)、歷史來(lái)電記錄、通話錄音,并在座席耳機(jī)中播放來(lái)電提示音。

二、IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答

IVR是對(duì)用戶定制的自動(dòng)語(yǔ)音流程腳本進(jìn)行邏輯解析,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。使來(lái)電者能夠參與自助服務(wù),既省時(shí)又劃算,支持單向和雙向報(bào)工號(hào)、滿意度語(yǔ)音播報(bào)和按鍵選擇等功能。

三、ACD自動(dòng)話務(wù)分配

主要目的是將來(lái)電者和呼叫中心座席進(jìn)行快速準(zhǔn)確地匹配,最大限度地減少呼叫轉(zhuǎn)移,更快的響應(yīng)來(lái)電,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化資源,提高呼叫中心的效率。支持平均話務(wù)量、循環(huán)分配、順序分配等各種分配策略。

呼叫中心有哪些實(shí)用功能?

四、客戶關(guān)系管理

呼叫中心系統(tǒng)提供新建、編輯、刪除客戶資料的功能,允許授權(quán)用戶(系統(tǒng)管理員)進(jìn)行客戶資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出;使企業(yè)原有的客戶信息,可以方便的導(dǎo)入到呼叫中心平臺(tái)上使用,幫助企業(yè)建立完善的客戶服務(wù)體系;同時(shí)避免因人員的流動(dòng)造成客戶資源的流失。

五、工單管理

呼叫中心支持各流程節(jié)點(diǎn)自定義配置頁(yè)面字段。實(shí)現(xiàn)咨詢、查詢、投訴等客服業(yè)務(wù)登記、工單分派、工單流轉(zhuǎn)、工單超時(shí)提醒、處理、回訪。系統(tǒng)在派單時(shí)可選擇微信派單,業(yè)務(wù)人員可在手機(jī)微信端收到提醒消息,并進(jìn)入公眾號(hào)工單處理功能項(xiàng)進(jìn)行工單的處理及流轉(zhuǎn)。同時(shí)支持與企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,進(jìn)一步提高客服工作效率,管理客服人員。

六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)艚兄行牡脑拕?wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。比如呼入/呼出量、呼損率、平均呼叫處理時(shí)間、平均等待時(shí)間、來(lái)電咨詢統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)受理服務(wù)統(tǒng)計(jì)、投訴服務(wù)統(tǒng)計(jì)等生成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,便于管理者多維度了解客戶需求和座席服務(wù)質(zhì)量。

七、錄音質(zhì)檢

呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)客服人員的通話進(jìn)行全程錄音,錄音文件與來(lái)電信息同步保存;管理人員可根據(jù)呼叫信息、座席信息、客戶信息等多條件組合查詢錄音記錄;系統(tǒng)支持語(yǔ)音分析進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)檢打分功能,能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)氣、語(yǔ)速、不文明用語(yǔ)等內(nèi)容的自動(dòng)識(shí)別檢測(cè),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)質(zhì)檢打分。

八、座席管理

呼叫中心支持座席簽入/出、小休、空閑、轉(zhuǎn)接、三方通話等多種模式,管理者能夠?qū)崟r(shí)了解座席的工作狀態(tài)、當(dāng)前電話排隊(duì)量,并能對(duì)通話座席進(jìn)行監(jiān)聽、強(qiáng)拆、搶接、簽出等操作。

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呼叫中心系統(tǒng)

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