如何創(chuàng)建工單
文章摘要:Udesk提供的全渠道客戶服務(wù)包含以下八大渠道:即時(shí)通訊手機(jī)APP微信微博郵件WEB短信任何一種渠道反饋的問題都可轉(zhuǎn)化為工單形式,讓客服人員可以快速響應(yīng),并一次性解決問題。...
Udesk提供的全渠道客戶服務(wù)包含以下八大渠道:
- 即時(shí)通訊
- 手機(jī)APP
- 微信
- 微博
- 郵件
- WEB
- 短信
任何一種渠道反饋的問題都可轉(zhuǎn)化為工單形式,讓客服人員可以快速響應(yīng),并一次性解決問題。
1.系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建工單
發(fā)生以下情景時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建工單:
- 反饋標(biāo)簽的留言
- 客戶的新郵件
- IM、微信、微博等無人值班時(shí)的留言
- 客服離線時(shí)呼入的電話留言
當(dāng)使用郵件工單時(shí),客戶在原郵件回復(fù)時(shí),則在原工單中顯示;當(dāng)客戶新創(chuàng)建一封郵件時(shí),則會(huì)生成一個(gè)新工單。
2.客服手動(dòng)創(chuàng)建工單
- 客服可以在【工單管理】界面的右上角點(diǎn)擊“新增工單”進(jìn)行手動(dòng)添加
- 新增工單頁面包含以下信息:
主題:工單的名稱
客戶(必填):這是工單所反饋的問題屬于哪個(gè)客戶,如果不在客戶列表中可以點(diǎn)擊“添加”進(jìn)行創(chuàng)建
受理客服:需要哪個(gè)客服進(jìn)行受理
受理客服組:需要哪個(gè)客服組進(jìn)行受理
狀態(tài):初始狀態(tài)為開啟
優(yōu)先級(jí):工單的緊急程度,有緊急/高//標(biāo)準(zhǔn)/低四個(gè)等級(jí)
標(biāo)簽:客服可以根據(jù)工單內(nèi)容、問題類型、客戶等添加標(biāo)簽,可以是一個(gè)或多個(gè)
關(guān)注者:關(guān)注者是工單持續(xù)關(guān)注的人,比如客戶負(fù)責(zé)人,客服可以添加一個(gè)或多個(gè)
3.即時(shí)通訊類工單和電話工單的創(chuàng)建
客服在使用即時(shí)通訊時(shí),如有必要,可以點(diǎn)擊“新建工單”按鈕,即可為該客戶創(chuàng)建工單。
工單內(nèi)含有聊天信息,點(diǎn)擊工單主題附近的編輯,可以編輯工單描述和主題。
電話的同上
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