文章摘要：呼叫中心是企業(yè)接觸客戶的重要方式，企業(yè)在搭建呼叫中心系統(tǒng)前，應(yīng)考慮哪些條件呢？1、穩(wěn)定性穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標(biāo)準(zhǔn)，也是最重要的一個因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了，不管是系統(tǒng)運(yùn)營還是業(yè)務(wù)管理方面會更...

呼叫中心是企業(yè)接觸客戶的重要方式，企業(yè)在搭建呼叫中心系統(tǒng)前，應(yīng)考慮哪些條件呢？

1、穩(wěn)定性

穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標(biāo)準(zhǔn)，也是最重要的一個因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了，不管是系統(tǒng)運(yùn)營還是業(yè)務(wù)管理方面會更加順暢，呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換（CTI）的部分決定的，其次受軟硬件的素質(zhì)影響，以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響，例如，擁有遠(yuǎn)程備份服務(wù)器和雙回路供電的呼叫系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行穩(wěn)定方面更有保障。一般來講，針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠(yuǎn)不如市場上大量推廣使用的軟件，畢竟已經(jīng)形成產(chǎn)品化，規(guī)模化，通過用戶反饋可以不斷優(yōu)化。

[caption id="attachment_12185" align="aligncenter" width="300"] 呼叫中心系統(tǒng)[/caption]

2、擴(kuò)容性

企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下，企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里，配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面，提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容，這一點(diǎn)對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。

3、搭建成本

呼叫系統(tǒng)搭建的成本除了軟硬件采購成本之外，還要注意間接成本。關(guān)于采購成本，除了核心的交換機(jī)、IVR等設(shè)備外，需要購置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品，所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案，明確需求和數(shù)量，進(jìn)行成本預(yù)算。關(guān)于間接成本，例如個性化定制，二次開發(fā)，后期維護(hù)管理以及擴(kuò)容等成本，有時候可能間接成本會高于直接成本另外。

4、第三方標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

如果企業(yè)考慮到高昂的搭建成本，不想搭建呼叫系統(tǒng)，也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心。在選擇服務(wù)商時，要綜合考察其能力，其中比較官方的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有：ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、國際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、CMMI國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是判斷服務(wù)商能力較為客觀的指標(biāo)。

考察完呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)容能力、搭建成本和第三方標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，再結(jié)合企業(yè)自身情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)有針對性的提出個性需求，以滿足企業(yè)的特定需求，一套呼叫中心系統(tǒng)的搭建方案也就基本敲定。

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