你的呼叫中心座席有沒(méi)有這些技能呢?
文章摘要:我們都知道呼叫中心座席應(yīng)該吐字清晰、說(shuō)話圓潤(rùn)、傳達(dá)企業(yè)正確的價(jià)值觀等等基本素質(zhì),這些都是我們?cè)谧鳛橐粋€(gè)公司員工最應(yīng)該的基本素質(zhì),那么,作為對(duì)外的呼叫中心座席,應(yīng)該有哪些基本的技能呢?1、產(chǎn)品的了...
我們都知道呼叫中心座席應(yīng)該吐字清晰、說(shuō)話圓潤(rùn)、傳達(dá)企業(yè)正確的價(jià)值觀等等基本素質(zhì),這些都是我們?cè)谧鳛橐粋€(gè)公司員工最應(yīng)該的基本素質(zhì),那么,作為對(duì)外的呼叫中心座席,應(yīng)該有哪些基本的技能呢?
1、產(chǎn)品的了解。公司服務(wù)的講述
呼叫中心座席要能準(zhǔn)確地代表公司,就必須對(duì)公司的內(nèi)部運(yùn)作、產(chǎn)品和服務(wù)有廣泛而深刻的了解。所以,如果你想成為呼叫中心的一員,你需要對(duì)公司產(chǎn)品有深刻的了解。這樣不但能讓你對(duì)所提供的答案和解決方案更有信心,而且還能讓你的客戶獲得更多的積極體驗(yàn),而這正是你真正要做的。
2、有效溝通
呼叫中心的座席,每天有99%的時(shí)間在交流中,就必須具備出色的寫(xiě)作和口頭表達(dá)能力。你也需要在容易接近和可靠的信息來(lái)源之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。它的意思是把對(duì)話和專業(yè)分開(kāi)。能夠清楚而有效地溝通公司政策、服務(wù)、以及后續(xù)步驟是整個(gè)通話體驗(yàn)的基礎(chǔ)。不進(jìn)行清晰的交流,客戶就會(huì)感到困惑,甚至認(rèn)為沒(méi)有解決辦法。
3、耐心有多大
顧客到呼叫中心提出問(wèn)題,往往會(huì)毫不猶豫地發(fā)泄出自己的不滿。即使你不能馬上解決這個(gè)問(wèn)題,只了解客戶的來(lái)源也可以讓顧客有很大的改變。假如你能認(rèn)識(shí)到客戶的關(guān)切并給予尊重,客戶可能也會(huì)滿意,即使你不能解決他們的具體問(wèn)題。
4、適應(yīng)對(duì)話能力
每一個(gè)服務(wù)電話,從技術(shù)問(wèn)題到奇怪的客戶需求,都不一樣。為了確??蛻趔w驗(yàn)不會(huì)受到意外情況的影響,您需要做好應(yīng)對(duì)任何問(wèn)題的準(zhǔn)備。此外,電話對(duì)話是實(shí)時(shí)發(fā)生的,因此,適應(yīng)對(duì)話發(fā)生是你作為業(yè)務(wù)代表的一個(gè)重要技能。
呼叫中心座位是公司的代言人,因此,友好的語(yǔ)調(diào)和積極的語(yǔ)言使用將有助于向客戶保證,他們會(huì)找到解決方案。一天打幾十個(gè)電話,也就是打幾十個(gè)話題。
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