工單系統(tǒng)中的在線工作時間設(shè)定,你會了嗎?
文章摘要:現(xiàn)在對客戶服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,客戶體驗與客戶滿意度不僅僅體現(xiàn)在解決客戶問題方面,有效的控制服務(wù)時間同樣是十分重要的。有效的設(shè)置工作時間,不僅給客戶帶來良好的體驗,同樣便于對業(yè)務(wù)和客服人員的...
現(xiàn)在對客戶服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,客戶體驗與客戶滿意度不僅僅體現(xiàn)在解決客戶問題方面,有效的控制服務(wù)時間同樣是十分重要的。
有效的設(shè)置工作時間,不僅給客戶帶來良好的體驗,同樣便于對業(yè)務(wù)和客服人員的管理。
如果您的客戶服務(wù)不是7X24小時,您就可以根據(jù)您的實際工作時間進(jìn)行設(shè)置。
注:工作時間設(shè)置完成后,不會自動啟用,而是在不同功能的設(shè)置頁面中選擇,比如IM的客服的工作時間是每周一到周五早上9點到晚上5點,呼叫中心的客服的工作時間是每周一到周六早上10點到晚上6點,您可以在工作時間中設(shè)置一個IM客服工作時間和呼叫中心客服工作時間,在IM設(shè)置頁中選擇“IM客服工作時間”,在呼叫中心設(shè)置頁中選擇“呼叫中心客服工作時間”。
在工單系統(tǒng)中設(shè)置工作時間時,可以添加假期時間,假期時間為不規(guī)律的非工作時間,比如中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
1、添加工作時間
- 進(jìn)入“設(shè)置”->“管理“->“工作時間”,點擊“新增工作時間”
- 設(shè)置工作時間
每一天可以設(shè)置多個時間段,比如上午9:00——12:00,下午13:00——18:00,這時就可以設(shè)置兩個時段。
但是所設(shè)置的時段不能重疊,比如上午9:00——13:00,下午12:00——18:00,這時將無法提交成功。
- 設(shè)置節(jié)假日時間
節(jié)假日時間可以精確到幾點幾分,比如是上午休息,下午要上班,就可以設(shè)置精確的節(jié)假日時間。
2、工單處理時間中的工作時間
在添加工單處理時間時,可以選擇工作時間
正常時間:7X24小時
如果選擇正常時間,默認(rèn)24小時一直計時
如果選擇工單時間,如A組客服工作時間,系統(tǒng)會按這個工作時間方案計時,如果時間處于非工作時間時,系統(tǒng)會自動暫停計時,到工作時間時,再繼續(xù)計時
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