個(gè)性化客服呼叫中心如何配置
文章摘要:使用Udesk呼叫中心系統(tǒng)的客戶已經(jīng)遍布在各個(gè)行業(yè),提供包括呼叫中心系統(tǒng)、云平臺(tái)部署、客戶專線組網(wǎng)、座席端接入和通信資源整合等在內(nèi)的一攬子服務(wù)。這本身就是一個(gè)非常個(gè)性化的產(chǎn)品服務(wù)。個(gè)性化的產(chǎn)品適合個(gè)性化...
使用Udesk呼叫中心系統(tǒng)的客戶已經(jīng)遍布在各個(gè)行業(yè),提供包括呼叫中心系統(tǒng)、云平臺(tái)部署、客戶專線組網(wǎng)、座席端接入和通信資源整合等在內(nèi)的一攬子服務(wù)。這本身就是一個(gè)非常個(gè)性化的產(chǎn)品服務(wù)。個(gè)性化的產(chǎn)品適合個(gè)性化的客戶需求。我們要做的就是盡量滿足客戶個(gè)性化的定制需求。那么,個(gè)性化客服呼叫中心如何配置呢?
ACD在大多數(shù)人聽(tīng)來(lái)就只是一個(gè)冷冰冰的呼叫中心領(lǐng)域的專業(yè)名詞,但是如果您想讓您的系統(tǒng)個(gè)性化,那么這里就大有文章可做了。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶所花費(fèi)的時(shí)間精力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于維護(hù)一個(gè)老客戶,因此各行各業(yè)都致力于向高價(jià)值客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我們有一個(gè)客戶是做游戲的,全國(guó)擁有過(guò)億的玩家,每天都會(huì)有上千通來(lái)電,而接聽(tīng)電話的只有區(qū)區(qū)幾十名座席,如何能讓高價(jià)值客戶的電話被優(yōu)先接聽(tīng)?如何將VIP客戶來(lái)電分配給業(yè)務(wù)最熟練的座席?XX游戲通過(guò)與呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接,快速識(shí)別用戶來(lái)電號(hào)碼,優(yōu)先接入高價(jià)值客戶,并按照客戶級(jí)別準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接目標(biāo)隊(duì)列或指定座席,讓最好的客戶能享受到最好的服務(wù)。
客服呼叫中心設(shè)置VIP策略的三種方法
1、支持VIP級(jí)別設(shè)置,讓高價(jià)值客戶來(lái)電優(yōu)先被接聽(tīng)
a,保存客戶資料時(shí),將該客戶等級(jí)設(shè)為VIP。
b,在隊(duì)列設(shè)置中有一個(gè)功能:開(kāi)啟支持VIP級(jí)別。
完成上述兩個(gè)設(shè)置之后,客戶來(lái)電時(shí),設(shè)置為VIP等級(jí)的客戶來(lái)電時(shí),會(huì)跳過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)的排隊(duì)電話,優(yōu)先進(jìn)線。
2、VIP客戶來(lái)電進(jìn)入指定隊(duì)列
座席的水平參差不齊,如果希望VIP客戶來(lái)電能夠被業(yè)務(wù)熟練的座席接聽(tīng)呢?那也不是問(wèn)題。
a,保存客戶資料時(shí),將該客戶等級(jí)設(shè)為VIP。
b,設(shè)置VIP隊(duì)列,將技能純熟的客服加入該隊(duì)列。
c,在語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置中做一個(gè)判斷。如果來(lái)電號(hào)碼是VIP客戶,轉(zhuǎn)VIP隊(duì)列,其他客戶轉(zhuǎn)普通隊(duì)列。
此外,根據(jù)這一判斷還可以進(jìn)行時(shí)間條件設(shè)置,向普通客戶提供5*8小時(shí)服務(wù),或者是向VIP客戶提供7*24小時(shí)服務(wù),大大提升了對(duì)高價(jià)值客戶的服務(wù)水平。
3、通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)客戶分級(jí),不同級(jí)別轉(zhuǎn)接不同座席
如果客戶資料在您本地,或者希望將VIP客戶細(xì)分成普通用戶、銀卡用戶、金卡用戶、白金卡用戶和鉆石卡用戶,那么就需要通過(guò)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)了。
a、您提供一個(gè)接口。
b、客戶來(lái)電時(shí),天潤(rùn)將來(lái)電號(hào)碼推送到您指定的接口。
c、您在本地查找客戶資料,將客戶等級(jí)返回給呼叫中心,呼叫中心將不同等級(jí)的客戶轉(zhuǎn)給不同的客服,或者直接呼叫指定號(hào)碼,為客戶提供專屬服務(wù)。
來(lái)電被快速接聽(tīng),座席人員熟練地應(yīng)答及微笑服務(wù),向高價(jià)值客戶提供了最及時(shí)、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),極大的提升了客戶的忠誠(chéng)度,增加了客戶粘性。使企業(yè)能夠在穩(wěn)定維護(hù)老客戶的基礎(chǔ)上,不斷的開(kāi)發(fā)新客戶。
客服呼叫中心個(gè)性化的設(shè)置讓您在服務(wù)客戶過(guò)程中不僅駕輕就熟而且高質(zhì)量。這樣的設(shè)置在客戶群里面枚不勝舉。
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