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智能客服系統(tǒng)能解決什么問題,為什么成為企業(yè)的主要選擇?

作者:智能客服 1252文章閱讀時(shí)間:5分鐘

文章摘要:網(wǎng)購電子產(chǎn)品不會(huì)用,問客服;商品壞了要維修,找客服;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要維權(quán),首詢客服……在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客服成了許多消費(fèi)者尋求幫助的重要選擇,甚至是聯(lián)系商家的唯一渠道??梢哉f,客服愈發(fā)成為企業(yè)形象的“代言”、品牌美譽(yù)的“前臺(tái)”。

沃豐科技

網(wǎng)購電子產(chǎn)品不會(huì)用,問客服;商品壞了要維修,找客服;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要維權(quán),首詢客服……在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客服成了許多消費(fèi)者尋求幫助的重要選擇,甚至是聯(lián)系商家的唯一渠道??梢哉f,客服愈發(fā)成為企業(yè)形象的“代言”、品牌美譽(yù)的“前臺(tái)”。

客戶服務(wù)備受重視,然而在企業(yè)實(shí)際服務(wù)場(chǎng)景中,客戶、客服、企業(yè)卻有苦難言:

從訪客角度來說:

Linda,是一名網(wǎng)購達(dá)人。她有時(shí)會(huì)遇到這種情況:購物時(shí)客服遲遲無應(yīng)答、退貨時(shí)步驟繁瑣、溝通不暢。遇到問題需要聯(lián)系商家,個(gè)人信息和需求遇到不同的客服就要再重復(fù)一次且處理問題進(jìn)度緩慢,服務(wù)體驗(yàn)不佳,她不禁質(zhì)疑商家時(shí)常掛在嘴邊的“以客戶為中心”這樣的口號(hào)。

面臨痛點(diǎn):客戶對(duì)于服務(wù)的期望越來越高,希望有效解決問題,而客服資源經(jīng)常不足,客戶體驗(yàn)難以保障。

從客服角度來說:

小張,是一家互聯(lián)網(wǎng)公司的客服主管,他帶的團(tuán)隊(duì)起得最早,睡得最晚,手機(jī)不離手是他這樣客服人的標(biāo)配。盡管如此,每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)拿出一堆客戶投訴:排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、回復(fù)速度慢、問題沒解釋清楚等等。每天這么累,為什么還是“背鍋”最多,這客服工作到底還能不能做了?要怎么做?他委屈極了。

面臨痛點(diǎn):咨詢量超負(fù)荷、信息傳遞效率低,導(dǎo)致客服疲于應(yīng)對(duì),崗位人員流動(dòng)大、客戶易流失。

從企業(yè)角度來說:

企業(yè):吳總是某企業(yè)的運(yùn)營總監(jiān),“客戶服務(wù)我們也是很看重的,但不得不考慮企業(yè)的收支情況,算上工資、社保、水電、培訓(xùn)等支出,客服人均成本在6-8萬之間,服務(wù)成本很高?!八硎?,“同時(shí),公司業(yè)務(wù)分支較多,服務(wù)渠道、系統(tǒng)分散,客服管理繁瑣成本高,不得不放棄部分渠道。”吳總說起來也有些無奈。

面臨痛點(diǎn):服務(wù)人力成本高,渠道分散、內(nèi)部系統(tǒng)多,統(tǒng)一管理難。

那么要如何解決訪客、客服、企業(yè)的三重難題呢?顯然客服“升級(jí)”勢(shì)不容緩,智能客服系統(tǒng)成為企業(yè)的主要選擇。

智能客服系統(tǒng)

管訪客:

提供快速反饋問題的入口:企業(yè)的推廣渠道往往不限于網(wǎng)頁,還有APP、微信、微博等,各渠道的客戶在咨詢時(shí)會(huì)選取當(dāng)時(shí)最方便的方式或網(wǎng)頁或微信......智能客服系統(tǒng)將微信、微博、電話、APP、郵件等全渠道咨詢整合,統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行處理,客服無需切換系統(tǒng)即可處理來自各個(gè)渠道的咨詢,滿足客戶隨時(shí)隨地的溝通需求。

智能客服系統(tǒng)能夠與與企業(yè)的CRM系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、工單管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行集成,就像一個(gè)三通或者多通組件,讓用戶的需求可以快速抵達(dá)相關(guān)響應(yīng)部門,快速解決客戶的問題。

管客服:

提供訪客畫像效率更高為客服提供訪客姓名、來訪渠道、地區(qū)、來訪次數(shù)、搜索引擎、搜索關(guān)鍵詞、推廣頁、國籍、身份識(shí)別、活動(dòng)足跡、歷史對(duì)話記錄等信息,并基于大數(shù)據(jù)分析生成訪客畫像,讓客服實(shí)時(shí)了解訪客訪問網(wǎng)站的活動(dòng)規(guī)律,全面掌握訪客心理,精準(zhǔn)預(yù)知訪客興趣內(nèi)容,有效提升咨詢效率。

無論是在對(duì)話中、對(duì)話后、留言管理、客戶信息管理等場(chǎng)景,客服均可實(shí)時(shí)創(chuàng)建工單,且系統(tǒng)可自動(dòng)完成指定工單的分配。同時(shí)針對(duì)不同的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)類型,客服可使用自定義字段和自定義工單類型,多元化的工單模板大大提升了協(xié)作效率,輕松搞定復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。

管團(tuán)隊(duì):

智能客服系統(tǒng)提供服務(wù)機(jī)器人。服務(wù)機(jī)器人24小時(shí)在線全年無休,一年可工作24*365小時(shí),約是人工客服工作時(shí)長(zhǎng)的四倍,且沒有接待上線,無論多少訪客都能輕松瞬間接待,對(duì)比人工客服,機(jī)器人能以一敵十甚至以一敵百。且機(jī)器人無需進(jìn)行崗前培訓(xùn),在接待中還能自主學(xué)習(xí)。有數(shù)據(jù)顯示,服務(wù)機(jī)器人能夠解決8成簡(jiǎn)單重復(fù)的問題,對(duì)企業(yè)來說,服務(wù)機(jī)器人可有效降低人力成本。

智能客服系統(tǒng)可統(tǒng)一接入訪客全渠道,有效集成企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng),覆蓋客服全場(chǎng)景、全鏈路,形成數(shù)據(jù)閉環(huán),幫助管理者優(yōu)化服務(wù)流程,提升管理效率。同結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)客服數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度深度分析,挖掘其中蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)價(jià)值,幫助企業(yè)有針對(duì)性的了解訪客行為偏好、產(chǎn)品反饋,指導(dǎo)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化、及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。
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文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://m.gototw.com.cn/ucm/faq/24361

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