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網站在線客服系統(tǒng)的應用場景是什么?

作者:智能客服 994文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:客服需求大、客服管理繁瑣,在線客服系統(tǒng)在行業(yè)內應用越來越廣泛,對企業(yè)來說,網站在線客服使用方便,不受時間空間限制,后臺統(tǒng)一管理,大部分企業(yè)都適用,主要分為營銷型和服務型、客服管理三種場景。具體如下:

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客服需求大、客服管理繁瑣,在線客服系統(tǒng)在行業(yè)內應用越來越廣泛,對企業(yè)來說,網站在線客服使用方便,不受時間空間限制,后臺統(tǒng)一管理,大部分企業(yè)都適用,主要分為營銷型和服務型、客服管理三種場景。具體如下:

網站在線客服系統(tǒng)的應用場景

(一)營銷型應用場景

營銷場景分為主動營銷和精準營銷,有利于提高客戶轉化率。

1.主動營銷:這部分主要是坐席針對潛在客戶需求主動發(fā)起會話,對訪客進行宣傳推廣,促成訂單。

2.精準營銷:在訪客會話頁面,可以看到訪客來源和以往咨詢記錄等,客服可以根據這些信息判斷訪客需求給出不同的推薦,為訪客提供個性化服務。

網站在線客服系統(tǒng)

(二)服務型應用場景

這一場景主要是售前咨詢和售后處理,所以客服服務質量影響著客戶滿意度的高低,客戶滿意度主要從服務是否及時,是否可靠,是否便捷三方面來衡量。

1.提供及時服務:企業(yè)在自己的網站或者其他渠道接入在線客服后,訪客發(fā)起會話進行咨詢,首先AI人工智能客服系統(tǒng)快速響應,根據訪客會話關鍵詞識別問題,在知識庫中搜索匹配,并快速回復訪客,縮短訪客等待時間,若不在識別范圍內,則及時轉到人工坐席。

2.提高可靠服務:這一方面主要是系統(tǒng)穩(wěn)定和知識庫兩方面,一方面,在線客服系統(tǒng)一般是在服務商開通后登錄賬號密碼就可以使用,運營穩(wěn)定,并有售后技術支持及時解決問題,另外也可以創(chuàng)建工單,分配到相應部門快速解決;另一方面,知識庫是提供可靠服務的保證,是客服機器人的大腦,機器人據此可以進行語義理解和自動回復,并能自主學習。知識庫也能快速幫助客服定位問題所在,根據知識內容的指引快速給用戶滿意的答案。

3.提供便捷服務:企業(yè)除了官網外,還有其他渠道,在線客服支持多種渠道接入,例如網頁、微博、微信、APP等,訪客在不同渠道咨詢的會話可以及時同步到后臺,客服人員便捷回復,不用再切換到各自渠道回復訪客,為客戶提供更為便捷的服務。

(三)客服管理

客服管理這部分主要是針對客服人員和客服管理的,一方面,網站在線客服系統(tǒng)可以促進客服工作協同,訪客會話接入后,按照設定的分配規(guī)則接入坐席,客服機器人首先相應,不能回復的問題再轉接人工坐席??头胁荒芙鉀Q的問題,可以創(chuàng)建工單流轉至相應部門,便于及時跟進解決,這樣形成合理的分工,提高客服工作效率;另一方面為客服管理提供數據支持,在線客服后臺可以統(tǒng)計坐席的接待數、排隊數、滿意度、會話詳情等,并形成統(tǒng)計報表,為客服績效考核提供支持,提高客服管理效率

本文主要從應用場景以及客服管理介紹在線客服是如何提供服務,企業(yè)在選擇解決方案時,要結合實際情況來判斷,選擇合適的方案才能適應企業(yè)發(fā)展情況,從而提高客服效率,樹立良好的企業(yè)形象。
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