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為什么要搭建呼叫中心客服系統(tǒng)??

作者:智能客服 823文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:呼叫中心電話客服系統(tǒng)是服務型企業(yè)的必備工具,企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)可以快速響應客戶,為客戶提供標準、統(tǒng)一的服務,并建立和完善客戶檔案及服務信息,從而避免企業(yè)人員流動帶來的客戶流失,以提升企業(yè)品牌形象。

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呼叫中心電話客服系統(tǒng)是服務型企業(yè)的必備工具,企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)可以快速響應客戶,為客戶提供標準、統(tǒng)一的服務,并建立和完善客戶檔案及服務信息,從而避免企業(yè)人員流動帶來的客戶流失,以提升企業(yè)品牌形象。
呼叫中心客服系統(tǒng)功能概述
  • IVR語音導航

為客戶提供自動語音導航和查詢服務,通過呼叫中心的IVR語音導航可以實現(xiàn)引導客戶進行選擇、自動語音播報等功能,是呼叫中心電話客服系統(tǒng)實現(xiàn)7x24小時服務的重要手段。

  • 工單管理

企業(yè)能夠按照行業(yè)需求自定義客戶信息模板,座席可以新增工單,流轉工單,在流轉中詳細查看每一次流轉所做的操作,來電也可自動彈出工單。

  • CRM客戶信息管理

有效管理客戶信息,支持客戶資料批量導入導出、分配與回收、智能查詢,幫助企業(yè)建立完善的客戶服務體系;同時避免因工作人員的流動造成客戶資源的流失。

  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能

統(tǒng)計任意時段的呼出/呼入話務量,座席接通率,呼損率等,多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表能夠幫助管理者準確分析客服中心運營狀況、了解客戶所需,為企業(yè)產(chǎn)品調整及服務改進,提供有效的參考數(shù)據(jù)。

  • 錄音質檢

包括電話錄音和監(jiān)控、錄音查詢以及錄音質檢等功能,能夠規(guī)范座席話術,提高客戶服務質量及績效考核標準,為企業(yè)提供客服質量監(jiān)督、防范客戶糾紛。

  • 知識庫

支持批量導入/出常用FAQ模板、共享知識庫信息,幫助客服實現(xiàn)快速檢索,提高客服信息回復的準確性、統(tǒng)一性。同時減少企業(yè)培訓的時間和人力成本。

呼叫中心客服系統(tǒng)業(yè)務流程
1、當客戶撥打企業(yè)熱線電話時,呼叫中心系統(tǒng)直接引導客戶根據(jù)業(yè)務需求按鍵,選擇相應的業(yè)務板塊,進入不同的技能組進行等待。2、技能組的座席人員接起客戶電話時,客戶可以聽到:歡迎致電xx企業(yè),為保證通話質量,我們將對此次通話內容進行錄音,工號xx為您服務等提前設置好的開頭語。

3、座席也可以通過系統(tǒng)界面了解當前排隊人數(shù),根據(jù)客戶優(yōu)先級別選擇客戶進行主動接聽??蛻綦娫捊尤牒螅到y(tǒng)自動彈屏顯示來電歸屬地,客戶基本資料,歷史溝通記錄,和工單記錄等。

4、座席可對客戶資料進行完善、新建溝通記錄、新建工單、工單流轉或者在線轉接等。工單受理完畢后,座席將工單狀態(tài)改為已處理。系統(tǒng)將自動把客戶加入工單回訪計劃里,在規(guī)定時間自動發(fā)起呼叫回訪客戶,工單完成情況根據(jù)客戶的評價結果最終決定是否完結。

5、無論是客戶打進來的電話或者是座席呼出去的電話,系統(tǒng)都能夠全程錄音,每通錄音都會有對應的錄音時長和客戶信息以及座席工號等。質檢員可以通過呼出、呼入時長、電話號碼、座席工號等條件,對錄音內容進行查詢、監(jiān)聽、質檢評分,同時評價結果會以報表的形式體現(xiàn)。

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