3分鐘讀懂云呼叫中心的功能
文章摘要:云呼叫中心是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺。高并發(fā)、高穩(wěn)定、高安全的云呼叫中心,提能夠升服務(wù)效率,讓企業(yè)管理更便捷。云呼叫中心經(jīng)過多年的發(fā)展,已廣泛應(yīng)用于政府、金融、電信、保險(xiǎn)、購物等多領(lǐng)域。
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坐席是呼叫中心系統(tǒng)提供人工服務(wù)的直接個(gè)體,是呼叫中心系統(tǒng)性能的重要體現(xiàn)。坐席系統(tǒng)不僅操作界面圖形化,易于掌握和操作,而且具有強(qiáng)大的功能; 系統(tǒng)可自定義制定多層級業(yè)務(wù)流程,方便用戶通過按鍵或語音享受自助服務(wù);IVR語音內(nèi)容和流程也可根據(jù)客戶實(shí)際需求進(jìn)行定制; 云呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)客戶需要靈活設(shè)置工作組,每個(gè)組都可以靈活地添加和刪除座席成員。工作組可以有獨(dú)立的語音郵件、路由策略、作息時(shí)間、座席技能管理等功能;ACD自動話務(wù)分配功能是建立在工作組基礎(chǔ)上的呼叫中心系統(tǒng)的重要功能,可以與技能組配合使用,實(shí)現(xiàn)更加豐富和人性化的話務(wù)分配功能; 系統(tǒng)可以根據(jù)主叫/被叫、作息時(shí)間、節(jié)假日、遇忙、無應(yīng)答、隊(duì)列溢出等多種條件設(shè)置不同的電話呼入流程??筛鶕?jù)企業(yè)的具體需求設(shè)置上下班、節(jié)假日不同的語音提示和來電處理流程。下班或節(jié)假日時(shí)間,電話轉(zhuǎn)由技術(shù)中心值班人員接聽,確保所有客戶來電得到接聽; 對于重要的VIP客戶可以提供“綠色通道”,凡這個(gè)號碼呼入可直通設(shè)定的分機(jī),而無須經(jīng)過IVR語音導(dǎo)航,以節(jié)省對方時(shí)間,從而為客戶提供高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù); 系統(tǒng)內(nèi)置了高效的智能隊(duì)列管理功能,在坐席全忙的情況下,系統(tǒng)可以將來電進(jìn)入等待隊(duì)列,客戶會聽到系統(tǒng)的問候語和等候音樂,同時(shí)播報(bào)來電人所處的隊(duì)列位置。如果來電人在隊(duì)列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的路由方式,將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的位置,如其他工作組、IVR、語音信箱等; 在客戶資料詳情頁面、客戶檢索列表頁面、快速搜索結(jié)果頁面、彈屏頁面、未接來電頁面等均可以點(diǎn)擊電話號碼或圖標(biāo)進(jìn)行呼出,不僅節(jié)省了話務(wù)員通過電話撥號的時(shí)間,還避免了手動撥號經(jīng)常出現(xiàn)的撥錯號的現(xiàn)象; 系統(tǒng)本身具有錄音資源,無需外掛或者增加任何專用錄音通訊設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對所有來電、去電實(shí)時(shí)錄音。用戶可以靈活的對所有注冊到系統(tǒng)的分機(jī),設(shè)置針對呼入電話和呼出電話總是錄音、從不錄音或有需要時(shí)錄音三種狀態(tài),并可以根據(jù)多種條件,如通話時(shí)間、主被叫號碼、客戶名稱等搜索出指定的錄音,進(jìn)行電話錄音文件的備份、下載、回放等; 無需額外投資專用的電話會議設(shè)備就可以擁有多個(gè)超級語音會議室,并提供會議主持、靜音、強(qiáng)踢等功能。用戶不但可以在內(nèi)部分機(jī)之間通過撥打語音會議室號碼進(jìn)入語音會議室,也可以直接對某個(gè)外線電話或手機(jī)發(fā)起呼叫,邀請其加入某個(gè)會議室,還可以使用外部的手機(jī)、固定電話,撥打呼叫中心的接入號碼,轉(zhuǎn)入語音會議室; 支持通話報(bào)表、在線報(bào)表、外呼報(bào)表、錄音報(bào)表等多報(bào)表類型; 系統(tǒng)提供大屏呈現(xiàn)功能,在大屏中,實(shí)時(shí)展現(xiàn)每小時(shí)電話量,當(dāng)天的每小時(shí)呼入、呼出、昨天同時(shí)段的呼入量、接通率等指標(biāo)。云呼叫中心的功能:
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云呼叫中心功能云呼叫中心四大實(shí)用功能你知道嗎?云呼叫中心實(shí)用功能
