制造業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案——沃豐科技
文章摘要:在制造業(yè)中,售后疑問長期是公司提高生產(chǎn)效率的主要,而大量的業(yè)務售后疑問(如業(yè)務需求交付、物流解決、售后維修等)使制造公司難以統(tǒng)一管見解決。現(xiàn)在,越來越多的公司建立了沃豐科技用戶服務呼叫中心,以用戶服務為重點的制造業(yè)也開始建立沃豐科技呼叫系統(tǒng)。接下來,為制造行業(yè)推薦以下呼叫中心系統(tǒng)解決方案。
在制造業(yè)中,售后疑問長期是公司提高生產(chǎn)效率的主要,而大量的業(yè)務售后疑問(如業(yè)務需求交付、物流解決、售后維修等)使制造公司難以統(tǒng)一管見解決?,F(xiàn)在,越來越多的公司建立了沃豐科技用戶服務呼叫中心,以用戶服務為重點的制造業(yè)也開始建立沃豐科技呼叫系統(tǒng)。接下來,為制造行業(yè)推薦以下呼叫中心系統(tǒng)解決方案。
一、制造業(yè)的日常痛點
1、大量的售后和投訴:隨著制造業(yè)業(yè)務銷量的增加,一等等,用戶對業(yè)務的咨詢和售后投訴也在增加,傳統(tǒng)的用戶服務重復那些疑問是特別低效的。因此,公司是要對售后服務做到統(tǒng)一解決,優(yōu)化咨詢、售后流程、反饋機制、知識庫等。
2、呼叫中心系統(tǒng)無法與服務系統(tǒng)對接:對于制造型公司,前期咨詢涉及業(yè)務的裝卸,如生產(chǎn)、采購等,是要一套完整的產(chǎn)品系統(tǒng)來支持,售后服務中心也許涉及業(yè)務需求查詢、保修、退貨等,依靠傳統(tǒng)的熱線手機號,公司不能在手機號服務后及時地向大家要求做到記錄,也不能將其迅速地傳送到下一個產(chǎn)品流程中,引致大量的成本消耗在協(xié)調(diào)上。
3、客服難解決:另一個主要疑問是客服人員的工作主要是接聽用戶的手機號,包含售前咨詢和售后產(chǎn)品回訪,反饋疑問解決的結果。只有準確了解客服人員的服務工作,公司才能有效評議客服團隊的整體工作。
二、制造行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案
1、高效的售前、售后呼叫解決:對于用戶咨詢和投訴,呼叫中心系統(tǒng)將為公司供給IVR分流、呼叫屏、用戶解決等功能,幫忙公司建立一套有效引導、及時記錄、迅速解決大量大家咨詢的工作機制。
2、供給以下功能:IVR分呼(利用途徑自動語音提示,根據(jù)產(chǎn)品類型提示大家進入不同的用戶服務技能組)、彈出窗口(用戶呼叫時,系統(tǒng)顯示用戶底子信息,包含過去的咨詢和投訴記錄)、服務知識庫(待售)梳理疑問,建立客服處理投訴的軟件,提高客服人員解決疑問的效率。
3、方便的系統(tǒng)API接口:對于制造型呼叫中心系統(tǒng)來說,尤其重要的事情是連接沃豐科技服務模塊系統(tǒng)?,F(xiàn)在,呼叫中心系統(tǒng)利用途徑API接口向公司開放,能夠與公司自身的產(chǎn)品系統(tǒng)做到連接和集成,實現(xiàn)公司客服流程與其他產(chǎn)品流程的良好連接。
4、座席監(jiān)控與智能質(zhì)檢:利用途徑該模塊,公司解決者能夠迅速了解座席外呼情形,頂級效地實現(xiàn)工作目標。解決員利用途徑座席監(jiān)控頁面實時查看座席的呼叫狀態(tài)(外呼量、接通率、語音等),并對座席做到監(jiān)控、秘語、強制插入等操作,避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量疑問。另一方面,呼叫中心系統(tǒng)還支持基于KPI考核標準生成統(tǒng)計報表,并對日常話務員的外呼數(shù)據(jù)做到標準化,如用戶滿意度統(tǒng)計、話務員統(tǒng)計等,以便解決人員制定有效的獎懲機制。
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