銀行客服工單管理系統(tǒng)普遍存在的幾大問(wèn)題
文章摘要:沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶(hù)、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。
客服工單管理與客戶(hù)體驗(yàn)息息相關(guān),銀行等大型企業(yè)的客服中心,投入了大量的人力、財(cái)力去提升客服工單的處理效率,過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)陳舊的工單管理系統(tǒng)成為效率提升的掣肘,問(wèn)題主要集中在以下幾方面:
01 銀行傳統(tǒng)客服工單管理系統(tǒng)的問(wèn)題
1)客服效率較低
客服工單管理系統(tǒng)孤島存在,無(wú)法與內(nèi)部系統(tǒng)打通,客服在創(chuàng)建工單通常需要切換多個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)查詢(xún)、錄入工單備注等信息。
2)跨部門(mén)協(xié)同效率較低
部分工單系統(tǒng)基于成本原因無(wú)法流轉(zhuǎn)到客服以外的技術(shù)或業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)同效率較,且沒(méi)有整個(gè)問(wèn)題解決過(guò)程的沉淀記錄。
3)客服體驗(yàn)急需提升
客戶(hù)規(guī)??焖俚脑鲩L(zhǎng),意味著需要給客戶(hù)高效的反饋、高效的解決問(wèn)題,需要沉淀工單處理數(shù)據(jù),去反向推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
4)運(yùn)維及人力成本不斷增加
客服工單管理系統(tǒng)陳舊,需要配備IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)定期維護(hù),系統(tǒng)功能新增和修改困難。另外,工單指派、分析、管理等需要專(zhuān)職的工單管理人員,隨業(yè)務(wù)規(guī)模增長(zhǎng),人力成本不斷攀升,容易造成尾大不掉的窘境。
02 沃豐科技Udesk智能工單管理
沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶(hù)、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。
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