什么是企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)
文章摘要:知識(shí)管理系統(tǒng),是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識(shí)的信息系統(tǒng),通常有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理,積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營成本,強(qiáng)化其核心競爭力的管理方法。
知識(shí)管理系統(tǒng),是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識(shí)的信息系統(tǒng),通常有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理,積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營成本,強(qiáng)化其核心競爭力的管理方法。
構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫,對(duì)紛雜的知識(shí)內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。充分發(fā)動(dòng)每個(gè)部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識(shí),積少成多,聚沙成塔。重視企業(yè)原有知識(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行批量導(dǎo)入,納入管理范疇。幫助企業(yè)評(píng)估知識(shí)資產(chǎn)量、使用率、增長率。創(chuàng)建企業(yè)知識(shí)地圖,清晰了解企業(yè)知識(shí)分布狀況,提供管理決策依據(jù)。構(gòu)建知識(shí)權(quán)限體系,對(duì)不同角色的員工開放不同級(jí)別的知識(shí)庫,保證企業(yè)知識(shí)安全。
注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。讓知識(shí)查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識(shí)成果,提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng)。依據(jù)知識(shí)庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,隨時(shí)自我充電,成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。提供知識(shí)問答模式,將一些知識(shí)庫中缺少的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí),從員工頭腦中挖掘出來。
支持異地協(xié)同,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識(shí)庫內(nèi)容,為異地辦公提供知識(shí)支持。鐵打營盤流水的兵,不斷有人進(jìn)入,有人離開,他們創(chuàng)造的知識(shí),應(yīng)該卻應(yīng)成為企業(yè)的資產(chǎn)。積累知識(shí)資產(chǎn),支撐“企業(yè)常青”和“人才成長”的基礎(chǔ)平臺(tái)。
沃豐科技KCS知識(shí)庫以科學(xué)的方法論管理知識(shí)的全生命周期,智能知識(shí)庫系統(tǒng)支持多種類型的知識(shí),包括FAQ、文檔、視頻、知識(shí)圖譜等,還提供了精準(zhǔn)搜索的能力,用戶可快速獲取需要的知識(shí)。企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)支持多知識(shí)庫的統(tǒng)一維護(hù),通過即時(shí)反饋機(jī)制保證知識(shí)庫的動(dòng)態(tài)更新,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。助力包括索尼、奧克斯、施耐德、華測導(dǎo)航等眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理數(shù)字化。
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