云呼叫中心監(jiān)控功能及質(zhì)檢流程概述!
文章摘要:為監(jiān)控呼叫中心的客戶服務的質(zhì)量,企業(yè)一般會設置質(zhì)檢監(jiān)控部門,簡稱為質(zhì)檢。質(zhì)檢監(jiān)控做得好,不僅能持續(xù)提升和改善服務質(zhì)量,也能給客戶創(chuàng)造更好的體驗和附加價值,還能給企業(yè)降低成本、提升利潤。
為監(jiān)控呼叫中心的客戶服務的質(zhì)量,企業(yè)一般會設置質(zhì)檢監(jiān)控部門,簡稱為質(zhì)檢。質(zhì)檢監(jiān)控做得好,不僅能持續(xù)提升和改善服務質(zhì)量,也能給客戶創(chuàng)造更好的體驗和附加價值,還能給企業(yè)降低成本、提升利潤。
一、云呼叫中心呼叫監(jiān)控功能概述
云呼叫中心的通話質(zhì)檢,是用于評價客服電話撥打的工作質(zhì)量。各企業(yè)可以結合自己的業(yè)務,設置合適的質(zhì)檢任務流程及結果數(shù)據(jù)表單??梢詾榭头姆召|(zhì)檢任務,設定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質(zhì)檢員進行評分后,客服可以查看質(zhì)檢結果并進一步申訴。管理者可以查看質(zhì)檢統(tǒng)計情況。
二、云呼叫中心呼叫監(jiān)控使用場景
適用不同的質(zhì)檢評分方式需要針對不同性質(zhì)的質(zhì)檢任務設置不同的可見范圍、工作流程無需頻繁維護抽樣規(guī)則,可使用自動抽取質(zhì)檢樣本進行日常質(zhì)檢;需要專項質(zhì)檢任務,可使用手動抽取樣本方式,對質(zhì)檢結果有申訴,審核的需要。
三、管理員操作
創(chuàng)建質(zhì)檢表單:管理員進入【管理中心-規(guī)則-質(zhì)檢表單】創(chuàng)建新的質(zhì)檢表單,設置質(zhì)檢模板。
創(chuàng)建通話質(zhì)檢任務:管理員進入監(jiān)控報表》質(zhì)檢》通話質(zhì)檢(新),點擊新增生成通話質(zhì)檢任務
設置通話質(zhì)檢任務信息:創(chuàng)建好通話質(zhì)檢任務,需要設置任務信息。可以設置該任務的基本信息,可見范圍,自動抽樣規(guī)則,質(zhì)檢工作流程。
1、基本信息:新增質(zhì)檢任務的時候填寫的信息會顯示在這里,可以更改質(zhì)檢任務名稱和描述,表單不可變更
2、可見范圍:根據(jù)需要,可以設置該任務為全部可見,客服組可見或自定義可見范圍。
3、自動抽樣規(guī)則:生成規(guī)則后會對以后的通話記錄進行自動抽取
4、抽樣頻率:可以選擇每天一次或者每周一次
5、抽樣時間:具體執(zhí)行抽樣的時間
6、抽樣范圍:指的是通話記錄產(chǎn)生的時間所屬的范圍
7、抽樣規(guī)則:選擇選擇隨機抽取或者按比例抽取,隨機抽樣,填寫隨機抽樣的數(shù)量;比例抽樣,填寫抽取比例百分比
8、篩選條件:可以根據(jù)需求篩選符合一定特征的通話記錄樣本
9、質(zhì)檢工作流程:提供無申訴和允許申訴兩種工作流程。
10、抽樣記錄:自動抽樣和手動抽樣的通話記錄都會在這里展現(xiàn)
11、手動抽取樣本:可以篩選出符合一定特征的通話記錄目標樣本,只能對已經(jīng)發(fā)生的通話記錄進行抽樣。
12、生成質(zhì)檢任務:抽取樣本成功后,會生成質(zhì)檢任務,質(zhì)檢員可以進行質(zhì)檢工作。
質(zhì)檢任務狀態(tài):
1、待評價:抽取成功的樣本進入質(zhì)檢任務列表會顯示待評價的狀態(tài)
2、待提交:質(zhì)檢一條通話記錄并點擊保存后會顯示待提交的狀態(tài)
3、待確認:被發(fā)起申訴的質(zhì)檢記錄會顯示待確認的狀態(tài)
4、待復核:確認過后的申訴記錄會顯示待復核的狀態(tài)
5、已完成:確認無異議的質(zhì)檢記錄會顯示已完成的狀態(tài)。
6、記錄詳情:質(zhì)檢員在這里進行質(zhì)檢工作。
7、質(zhì)檢統(tǒng)計:統(tǒng)計所有“已完成”的質(zhì)檢任務記錄,分整體質(zhì)檢報表,客服組報表,客服報表三個層面。
8、整體報表:可選時間范圍,展示整體質(zhì)檢統(tǒng)計情況
9、總覽:展示質(zhì)檢點得分情況和重點關注項
10、對比:可勾選質(zhì)檢項目按客服組維度進行數(shù)據(jù)對比分析
11、趨勢:可展示質(zhì)檢記錄數(shù)據(jù)按時間的變化趨勢,可顯示日變化,周變化趨勢
12、分析:展示質(zhì)檢數(shù)據(jù)的分數(shù)或占比情況
13、客服組報表:可選時間范圍,展示單個客服組質(zhì)檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
14、客服報表:可選時間范圍,展示單個客服質(zhì)檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
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