呼叫中心系統(tǒng),助力企業(yè)降低人力成本,開展優(yōu)質(zhì)客戶服務
文章摘要:在信息時代,數(shù)據(jù)資源的價值得到了進一步的凸顯。為了獲取并整合數(shù)據(jù)資源,建立客戶服務數(shù)據(jù)中心,重點對客戶其本信息業(yè)務數(shù)據(jù)呼叫數(shù)據(jù)等進行采集:分析和。其中客戶本信包括了客戶的個人咨料例如聯(lián)系方式,歷史記錄等。坐席業(yè)務人員每隔一段時間對客戶信息進行更新,以保證客戶信息的參考和利用價值;業(yè)務數(shù)據(jù)包括了客戶的用電信息、繳費信息、投訴建議等。根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)可以向客戶提供更加精準的業(yè)務服務:呼叫數(shù)據(jù)則是對客戶與客服日常對話數(shù)據(jù)的詳細記錄。通過整合呼叫數(shù)據(jù),一來可以更加精準的了解客戶需求,從而不斷改進服務質(zhì)量:二來也能夠?qū)头藛T的績效進行考核。
在信息時代,數(shù)據(jù)資源的價值得到了進一步的凸顯。為了獲取并整合數(shù)據(jù)資源,建立客戶服務數(shù)據(jù)中心,重點對客戶其本信息業(yè)務數(shù)據(jù)呼叫數(shù)據(jù)等進行采集:分析和。其中客戶本信包括了客戶的個人咨料例如聯(lián)系方式,歷史記錄等。坐席業(yè)務人員每隔一段時間對客戶信息進行更新,以保證客戶信息的參考和利用價值;業(yè)務數(shù)據(jù)包括了客戶的用電信息、繳費信息、投訴建議等。根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)可以向客戶提供更加精準的業(yè)務服務:呼叫數(shù)據(jù)則是對客戶與客服日常對話數(shù)據(jù)的詳細記錄。通過整合呼叫數(shù)據(jù),一來可以更加精準的了解客戶需求,從而不斷改進服務質(zhì)量:二來也能夠?qū)头藛T的績效進行考核。
多渠道整合
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)的信息接入渠道也在不斷的創(chuàng)新和擴展。例如,早期呼叫中心的服務接入渠道主要以固定電話、短信為主,之后相繼拓展了電子郵件、網(wǎng)絡(luò),以及目前的移動端App等,隨著接入渠道的不斷整合,客戶可以根據(jù)自己的實際情況選擇一種最方便的渠道完成呼叫服務,最大程度上減少了排隊等待的時間,在業(yè)務方面,其一具業(yè)務系統(tǒng)整合、利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時代數(shù)據(jù)咨源菜享其事的特點,將多項業(yè)務整合為一體,一名坐席業(yè)務代表可以為客戶提供多項業(yè)務的服務,進一步提高了業(yè)務辦理效率。
呼叫中心關(guān)鍵技術(shù)
IVR技術(shù):IVR(互動式語言應答)技術(shù)在呼叫中心系統(tǒng)中的應用,可以分為兩種類型。一種是前置IVR,客戶呼入的語音,先經(jīng)過IVR進行處理。根據(jù)系統(tǒng)預設(shè)指令,引導客戶選擇相應的業(yè)務辦理路徑,最后根據(jù)系統(tǒng)預設(shè)答案,為客戶提供相應的信息或答案。如果智能回復不能解決客戶的問題。再轉(zhuǎn)接人 必席。另一種是后罟VR在人一坐席服務結(jié)束后,轉(zhuǎn)入VR 客戶可以根據(jù)IVR提示對服務做出評價,或是和星VR提供博
值服務?;赩R技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng),可以實現(xiàn)7x24小時的即時語音應答,即便是在非工作時間,也可以利用系統(tǒng)預設(shè)程序,為客戶辦理大
多數(shù)的業(yè)務,在提升服務滿意度方面起到了顯著效果。
在傳統(tǒng)呼叫中心中,CTI技術(shù)是必不可少的核心技術(shù)之一,其原理就是在計算機系統(tǒng)和電話系統(tǒng)之間搭建橋梁,讓坐席業(yè)務人員與客戶之間的對話信息,能夠以數(shù)據(jù)形式被計算機采集和外理。該技術(shù)的應用優(yōu)勢在于組網(wǎng)方便,可以顯著降低人工成本,維護了企業(yè)的經(jīng)濟效益。而如今,云呼叫中心概念逐漸興起,獲得了眾多企業(yè)的認可。云呼叫中心是通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的呼叫中心產(chǎn)品,其將傳統(tǒng)呼叫中心的軟硬件進行“虛擬化”,實現(xiàn)了在同一套呼叫中心平臺上應用多個呼叫中心實例,即一套系統(tǒng)平臺可同時為多家企業(yè)提供呼叫中心服務。與傳統(tǒng)實體呼叫中心的區(qū)別在于:企業(yè)無需購買用于搭建呼叫中心所需要的CTI交換平臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及系統(tǒng)應用軟件,就可快速擁有屬于自己的呼叫中心。值得一提的是,國內(nèi)知名的人工智能與營銷服務解決方案提供商——沃豐科技旗下?lián)碛幸惶變?yōu)質(zhì)的云呼叫中心解決方案,可為企業(yè)提供高效的客戶服務和溝通渠道。借助云計算技術(shù),該方案可實現(xiàn)靈活的部署和可擴展性。它提供全面的呼叫管理功能,包括自動分配、語音導航和實時監(jiān)控等,以確??蛻臬@得快速、準確的響應。
呼叫中心的建立為企業(yè)與客戶之間架起了信息交流的橋梁,通過收集客戶的反饋意見,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,除了可以增加客戶黏性,提高企業(yè)自身的經(jīng)營效益外,也能夠從客戶角度不斷的改進自身的技術(shù)與服務,從而在激烈市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展。IVR、CTI與CRM等技術(shù),是呼叫中心系統(tǒng)中的核心技術(shù)。企業(yè)方面還應樹立創(chuàng)新思維,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)等應用到呼叫中心系統(tǒng)中,才能不斷的提升呼叫服務水平。
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