選擇網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)需要注意什么?
文章摘要:網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)和用戶之間重要的溝通橋梁,企業(yè)在選擇網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)前,需要對功能、實用性有所了解,看該系統(tǒng)能否智能化對話、能否多個平臺對接。1、是否支持智能在線對話座席人員在回答客戶...
網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)和用戶之間重要的溝通橋梁,企業(yè)在選擇網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)前,需要對功能、實用性有所了解,看該系統(tǒng)能否智能化對話、能否多個平臺對接。
1、是否支持智能在線對話
座席人員在回答客戶問題方面不那么熱情的主要原因還是因為重復(fù)問題太多,但是使用網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)后,智能客服機器人可以先回復(fù)重復(fù)性問題,當(dāng)智能客服機器人無法回答時,可以無感知轉(zhuǎn)人工座席,讓機器人與人工對話體驗高度統(tǒng)一。
2、是否有智能知識庫
智能客服機器人的服務(wù)流程是這樣的:先理解客戶所問的問題,然后在知識庫中檢索客戶的答案,最后發(fā)送給客戶。由于企業(yè)可以自由設(shè)置知識庫的內(nèi)容,所以當(dāng)企業(yè)輸入新的知識時,智能客服機器人是可以進行智能學(xué)習(xí)的。
3、是否可以多平臺集成
很多企業(yè)在各大平臺上都有自己的營銷渠道,像抖音、微信、電腦網(wǎng)頁端、手機端、各類app等,所以企業(yè)在選擇網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)時,需要看該系統(tǒng)可否多平臺統(tǒng)一集成,這樣座席人員就可以在一個平臺任何平臺的消息了。
4、是否有客戶管理系統(tǒng)
網(wǎng)站在線客服主動根據(jù)客戶數(shù)據(jù)填寫在該系統(tǒng)中,輕松實現(xiàn)客戶信息整理,為企業(yè)的產(chǎn)品營銷和客戶回訪工作提供便利。
網(wǎng)站在線客服會如實記錄人員的工作情況,如:接待、排隊、滿意度、聊天細節(jié)等。然后也就能合理調(diào)整每人的工作、修改營銷策略。
5、是否有工單系統(tǒng)
當(dāng)座席人工遇到無法解決的客戶問題時,當(dāng)需要企業(yè)不同工作崗位人員的支持時,或者當(dāng)分配下去的任務(wù)無人跟蹤解決時,就可以使用網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)的工單系統(tǒng)。網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)提供了工單系統(tǒng)。客戶服務(wù)人員無法解決的問題可以填寫工單,分配給相應(yīng)的部門或團隊,并可以隨時查看工單的解決進度。
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