智能在線客服系統(tǒng)有哪些功能?
文章摘要:在線客服在各個(gè)行業(yè)都有應(yīng)用,客戶(hù)可以直接從企業(yè)提供的推廣渠道進(jìn)入咨詢(xún)頁(yè)面,企業(yè)使用起來(lái)也很方便,登錄網(wǎng)址就可使用,實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)與企業(yè)的即時(shí)通訊。那么智能在線客服系統(tǒng)有哪些功能呢?
在線客服在各個(gè)行業(yè)都有應(yīng)用,客戶(hù)可以直接從企業(yè)提供的推廣渠道進(jìn)入咨詢(xún)頁(yè)面,企業(yè)使用起來(lái)也很方便,登錄網(wǎng)址就可使用,實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)與企業(yè)的即時(shí)通訊。那么智能在線客服系統(tǒng)有哪些功能呢?
(一)支持多種渠道統(tǒng)一接入
很多公司的宣傳渠道都比較廣泛,例如官網(wǎng)、APP、微信、微博等平臺(tái),多平臺(tái)客服運(yùn)營(yíng)一直是企業(yè)客服流程的痛點(diǎn),智能在線客服系統(tǒng)支持公司的多個(gè)渠道接入,并能在后臺(tái)統(tǒng)一管理消息,坐席也不再需要分別在不同渠道回復(fù)訪客,在系統(tǒng)及時(shí)同步更新所有消息進(jìn)行回復(fù),縮短訪客等待時(shí)間,提高客服工作效率。
(二)智能客服機(jī)器人輔助回復(fù)
在以往的問(wèn)題總結(jié)中,訪客問(wèn)的基本上是重復(fù)度很高的問(wèn)題,無(wú)外乎產(chǎn)品功能,產(chǎn)品特點(diǎn),或者其他常見(jiàn)性服務(wù),例如查件取件類(lèi)的,這導(dǎo)致客服工作量增加且效率降低,智能在線客服系統(tǒng)提供智能客服機(jī)器人,在訪客咨詢(xún)時(shí),及時(shí)回復(fù),通過(guò)識(shí)別訪客問(wèn)題關(guān)鍵詞,然后快捷回復(fù),或者引導(dǎo)訪客自助查詢(xún),另外,當(dāng)機(jī)器人回答不了的可以轉(zhuǎn)到人工坐席,這樣可以節(jié)省時(shí)間讓客服優(yōu)先處理更為重要的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿意度。
(三)工單系統(tǒng)
智能在線客服系統(tǒng)比較重要的一個(gè)功能就是客服工單系統(tǒng),在客服工作中,會(huì)遇到客服人員當(dāng)時(shí)解決不了的問(wèn)題,需要不同業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,而分配到各部門(mén)的任務(wù)又無(wú)法跟蹤解決進(jìn)度,效率低下,這時(shí)客服就可以創(chuàng)建工單然后分給相應(yīng)部門(mén),系統(tǒng)會(huì)通知部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)從而解決問(wèn)題,另外客服也可以根據(jù)訪客需求創(chuàng)建相關(guān)訂單,分給銷(xiāo)售人員,便于及時(shí)跟進(jìn),促進(jìn)簽單,后期也可以查看跟進(jìn)記錄,便于管理。
(四)知識(shí)庫(kù)
這一塊主要是針對(duì)客服機(jī)器人的,訪客咨詢(xún)時(shí),機(jī)器人通過(guò)識(shí)別問(wèn)題關(guān)鍵詞進(jìn)行快捷回復(fù),那么答案都是來(lái)源于知識(shí)庫(kù),企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置好答案,然后機(jī)器人在知識(shí)庫(kù)中快速搜尋相關(guān)問(wèn)題與答案,另外機(jī)器人可以根據(jù)以往解決的問(wèn)題和新增問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
(五)客服管理
客服管理在客服工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都有涉及,例如訪客分配、會(huì)話質(zhì)檢、客服績(jī)效管理等。客服管理是客服運(yùn)營(yíng)的核心部分,智能客服管理就是將人工智能技術(shù)應(yīng)用到以上客服管理工作中,在訪客分配環(huán)節(jié),可以實(shí)時(shí)查看坐席工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整;在會(huì)話質(zhì)檢方面,通過(guò)語(yǔ)音,語(yǔ)義識(shí)別技術(shù)對(duì)會(huì)話詳情進(jìn)行質(zhì)檢,發(fā)現(xiàn)敏感詞或者關(guān)鍵詞提醒管理人員,及時(shí)解決問(wèn)題。
在客服績(jī)效方面,可以根據(jù)公司需求,生成不同種類(lèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為后期分析提供數(shù)據(jù)支持,客服人員的績(jī)效也據(jù)此分析,提高了客服管理的效率,保證客服管理工作的即時(shí)性,使整個(gè)客服流程都能得到實(shí)時(shí)管理,有利于客戶(hù)滿意度的提高,從而推進(jìn)客服管理體系的優(yōu)化。
公司在選擇智能在線客服系統(tǒng)時(shí),除了關(guān)注以上主要功能外,還要考慮自身實(shí)際需求和業(yè)務(wù)情況。
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