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提高呼叫中心服務(wù)質(zhì)量,我們應該做到那幾個方面呢

作者:duyong 1005文章閱讀時間:2分鐘

文章摘要:服務(wù)質(zhì)量在呼叫中心的績效中是至關(guān)重要的,因此對于服務(wù)質(zhì)量的控制或保證,在呼叫中心的管理工作中是需要相當重視的。提高呼叫中心服務(wù)質(zhì)量,最核心的就是質(zhì)檢,即聽錄音-輔導-鞏固-跟進。1、提升服務(wù)意識...

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服務(wù)質(zhì)量在呼叫中心的績效中是至關(guān)重要的,因此對于服務(wù)質(zhì)量的控制或保證,在呼叫中心的管理工作中是需要相當重視的。提高呼叫中心服務(wù)質(zhì)量,最核心的就是質(zhì)檢,即聽錄音-輔導-鞏固-跟進。

1、提升服務(wù)意識

服務(wù)意識即服務(wù)的出發(fā)點是不是以用戶為中心一切動聽的聲音、耐心的服務(wù)、細心的關(guān)懷均建立在服務(wù)意識的基礎(chǔ)上以客戶為中心,竭盡全力的幫助客戶解決問題,認真追蹤每一個問題的完成情況,對結(jié)果負責,積極主動,耐心細心,才能稱得上具有良好的服務(wù)意識。

2、標準服務(wù)用語

規(guī)范統(tǒng)一的服務(wù)用語可以給客戶整體一致的感覺,對建立品牌形象有積極作用。如果服務(wù)用語有的像五星酒店有的像小吃攤,則會給客戶巨大的落差,會對品牌產(chǎn)生質(zhì)疑,繼而失去信任?;A(chǔ)的標準服務(wù)用語包括:“您”、“請稍等"、“感謝致電”“請問還有什么可以幫您?”等。

3、規(guī)范話術(shù)

為避免同一常見問題出現(xiàn)不同類型的回答,需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況針對不同的問題制定規(guī)范統(tǒng)的話術(shù),客服可以在充分理解問題的前提下根據(jù)具體的情況調(diào)整回答的內(nèi)容,但不應與標準答案有本質(zhì)上的區(qū)別如客戶問:“如果我用信用卡支付發(fā)生信息被盜用怎么辦?針對此種問題必須設(shè)定標準答案,否則任何偏離本意的解釋均可能會給客戶造成誤解。

4、聽得見的微笑

微笑是一種心態(tài)。上述三項都做到以后,才有機會讓客戶聽得到我們的微笑。工作前要調(diào)整好自己的心情,確認已經(jīng)做好準備了才能開始當天的工作。主管可以用早會的形式給客服做鼓勵,或者開個小玩笑來放松心情一個美麗的心情是可以傳遞給客戶的。客服要注意坐姿,挺直腰板,面帶微笑的接聽每一通電話。中途根據(jù)業(yè)務(wù)情況要適當安排小休,活動下身體,保持最佳的狀態(tài)。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://m.gototw.com.cn/ucm/faq/13209

呼叫中心服務(wù)

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