本地呼叫中心遷移到云端需要考慮什么?
文章摘要:在處理過時的系統(tǒng)后,這些系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前客戶的期望和業(yè)務(wù)需求,如今62%的客戶服務(wù)中心計劃在未來18個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到云計算。然而,遷移到云并不像撥動開關(guān)那么簡單,特別是如果企業(yè)已經(jīng)投資了本地電話基礎(chǔ)設(shè)施...
在處理過時的系統(tǒng)后,這些系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前客戶的期望和業(yè)務(wù)需求,如今62%的客戶服務(wù)中心計劃在未來18個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到云計算。然而,遷移到云并不像撥動開關(guān)那么簡單,特別是如果企業(yè)已經(jīng)投資了本地電話基礎(chǔ)設(shè)施。無論企業(yè)是僅僅需要基本的功能,還是準(zhǔn)備好跨越到完全托管的云呼叫中心平臺,這里有幾個部署選項值得考慮:
一、連接器
如果企業(yè)已經(jīng)投資了本地電話基礎(chǔ)設(shè)施,但開始考慮遷移到云的優(yōu)點,那么連接器可能是很好的第一步。連接器可以通過一個易于實現(xiàn)、成本效益高的CTI軟電話連接器,在諸如思科和Avaya等本地基礎(chǔ)設(shè)施與CRM或服務(wù)管理平臺之間架起橋梁。
通過啟用具有基本但嵌入式CRM電話功能(包括自動CRM屏幕彈出、點擊呼叫和自動呼叫記錄)的呼叫中心座席,企業(yè)可以提高生產(chǎn)率并簡化活動。
由于連接器利用了現(xiàn)有的內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,因此可以快速部署--只需幾天時間。然而,企業(yè)仍然依賴于現(xiàn)有的呼叫中心平臺(IVR、隊列管理、報表等),并負(fù)責(zé)呼叫中心的維護、安全和升級。此外,系統(tǒng)的可伸縮性仍然受到企業(yè)現(xiàn)有資源的限制,除非在基礎(chǔ)設(shè)施上進行額外的投資--這并不總是快速或劃算的。
二、混合云
如果由于公司或安全法規(guī)的原因,組織需要利用其現(xiàn)有的投資,但需要比連接器本身更豐富的CRM集成能力和管理自主權(quán),混合式云部署可能是答案。
除了基本的連接器功能外,混合云呼叫中心還能同時提供兩種服務(wù)--舒適地使用您現(xiàn)有的環(huán)境、已知的呼叫質(zhì)量和安全協(xié)議,以及只有云解決方案才能提供的特性靈活性。高級功能旨在補充現(xiàn)有功能,通常包括可配置呼叫記錄、虛擬座席監(jiān)控、拖放呼叫流(IVR)設(shè)計器、基于技能的路由、自助服務(wù)選項、呼叫轉(zhuǎn)錄、API驅(qū)動的CRM集成,以及集成的報告和分析-所有這些都旨在簡化業(yè)務(wù)或部門級呼叫中心的日常管理,而無需技術(shù)援助。
當(dāng)然,雖然這種方法確實能夠讓企業(yè)大幅提高運營效率,減少對內(nèi)部或第三方技術(shù)資源的依賴,但混合云部署承擔(dān)著一系列共同的責(zé)任:硬件維護、基礎(chǔ)設(shè)施可擴展性、安全性,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和故障排除仍由采購組織負(fù)責(zé)。然而,所有軟件服務(wù)、升級和CRM集成都是SaaS提供商的責(zé)任,這通常意味著更少的定制開發(fā)和更快地訪問最新功能。
三、全云
最近的研究表明,向云呼叫中心轉(zhuǎn)移不是一個如果的問題,而是什么時候的問題。畢竟,云呼叫中心提供了內(nèi)部電話解決方案的所有好處,但具有更大的系統(tǒng)靈活性、可伸縮性、特性和集成能力,使企業(yè)可以專注于業(yè)務(wù),而不是支持IT的技術(shù)管理。
云呼叫中心通過創(chuàng)建一個統(tǒng)一的工作空間(通常與CRM或客戶服務(wù)管理平臺集成)來簡化操作,同時消除了對第三方技術(shù)資源的日常依賴??紤]配置而不是代碼。企業(yè)可以根據(jù)需要無縫擴展業(yè)務(wù),同時使用最新的功能(如:機器人、人工智能等)來驅(qū)動卓越的客戶結(jié)果。在新冠疫情工作時代,云呼叫中心允許特工和管理員在任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方操作。
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