客戶服務(wù)管理為什么需要一個(gè)智能客服系統(tǒng)?
文章摘要:許多企業(yè)在客戶服務(wù)規(guī)劃方面也進(jìn)行了很多改進(jìn),例如,在人工客服提供服務(wù)之前,采用全平臺(tái)訪問方式,讓客服人員可以對(duì)用戶進(jìn)行更迅速的響應(yīng),利用在線客服系統(tǒng)接待用戶來讓用戶獲得更好的服務(wù)體驗(yàn)。
許多企業(yè)在客戶服務(wù)規(guī)劃方面也進(jìn)行了很多改進(jìn),例如,在人工客服提供服務(wù)之前,采用全平臺(tái)訪問方式,讓客服人員可以對(duì)用戶進(jìn)行更迅速的響應(yīng),利用在線客服系統(tǒng)接待用戶來讓用戶獲得更好的服務(wù)體驗(yàn)。
在客戶服務(wù)方面,通過智能客服系統(tǒng)的客服管理功能,可以對(duì)當(dāng)前的客服情況進(jìn)行可視化管理,從而全面了解客戶服務(wù)人員的工作狀況。使用智能客服系統(tǒng),管理人員可以查看任意一位客戶服務(wù)記錄,并通過實(shí)時(shí)抽檢功能了解客戶服務(wù)的工作狀態(tài)。
與此同時(shí),智能客服系統(tǒng)還會(huì)生成多維客服業(yè)務(wù)狀況報(bào)告,方便管理員進(jìn)行分析,從而更準(zhǔn)確地評(píng)估客服人員的業(yè)務(wù)水平。也可以通過數(shù)據(jù)來規(guī)劃合理的進(jìn)線分配方式,平衡每個(gè)客服的工作量,保證客戶服務(wù)的質(zhì)量。
客戶服務(wù)結(jié)束后,可通過智能客服系統(tǒng)智能質(zhì)檢儀功能檢查所產(chǎn)生的對(duì)話數(shù)據(jù),并檢查其在提供服務(wù)時(shí)是否存在辱罵、嘲笑、敷衍客戶等行為。企業(yè)可以從對(duì)話禁止、審查規(guī)則、質(zhì)檢分?jǐn)?shù)數(shù)值等方面根據(jù)自己的實(shí)際情況來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)檢驗(yàn)結(jié)束時(shí),向管理人員發(fā)送質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的詳細(xì)結(jié)果,從而了解客戶服務(wù)質(zhì)量。
與此同時(shí),智能客服系統(tǒng)支持客戶服務(wù)人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行在線投訴,智能客服系統(tǒng)將幫助人工重新復(fù)審?fù)对V中的對(duì)話,減少誤判,提高質(zhì)檢的準(zhǔn)確性,從而更準(zhǔn)確地評(píng)估客戶服務(wù)質(zhì)量。
該系統(tǒng)還可以在線設(shè)置考核,評(píng)估客戶服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的掌握情況,對(duì)業(yè)務(wù)水平不高的坐席人員進(jìn)行再培訓(xùn)。采用培訓(xùn)、網(wǎng)上考試等方式,提高客戶服務(wù)部門的整體業(yè)務(wù)水平。
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