如何建立和完善售后服務系統(tǒng)?
文章摘要:當今市場已進入到激烈競爭時期,消費者的滿意標準日益拔高,企業(yè)售后服務必須做到專業(yè)化、規(guī)范化、精細化才能抓牢客戶,而真正能把售后服務做好、做細的企業(yè)很少,很多只注重表面未能挖掘服務深度,提升服務高度...
當今市場已進入到激烈競爭時期,消費者的滿意標準日益拔高,企業(yè)售后服務必須做到專業(yè)化、規(guī)范化、精細化才能抓牢客戶,而真正能把售后服務做好、做細的企業(yè)很少,很多只注重表面未能挖掘服務深度,提升服務高度。那如何建立和完善售后服務管理系統(tǒng)呢,在激烈的市場站穩(wěn)腳步,可以從下面幾點著手。
售后服務體系的作用與特性:
1、售后服務是買方市場條件下企業(yè)參與市場競爭的尖銳利器。
2、售后服務是保護消費者權益的最后防線。
3、售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售后服務是企業(yè)擺脫價格大戰(zhàn)的一劑良方。
5、售后服務是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
具體包括以下3個方面:
1、完善受理渠道,保證信息暢通
企業(yè)官網(wǎng)、服務熱線已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展需求,微信公眾號、個人微信、QQ等社交工具都可以是企業(yè)受理客戶咨詢的途徑,盡量減少人工操作,不僅服務速度快了,客戶詢問滿意,還能增加企業(yè)的宣傳渠道。
2、規(guī)范服務標準,確保問題跟蹤
做好客服人員的培訓工作,專業(yè)知識到位,能清楚理解客戶問題;個人素質好,體現(xiàn)良好的服務態(tài)度。明確各部門對接人,確保責任落實到人,過程有據(jù)可依,有痕追蹤,直到處理完成。
3、建立滿意度標準,做好問題分析
客戶滿意度標準體系有助于發(fā)掘客戶潛在需求,測量客戶忠誠度,為企業(yè)服務或產(chǎn)品質量提供改進方案或發(fā)展方向。企業(yè)可以自定義標準內(nèi)容,將客戶劃分為不同的等級,收集客戶資料形成檔案,總結客戶滿意或不滿意的原因,來形成對應的解決方案。
售后服務本身同時也是一種促銷手段,通過售后服務可以提高企業(yè)的信譽,擴大產(chǎn)品的市場占有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售后服務原則,并且在適當?shù)臅r機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利于銷售工作的進一步開展。
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