消費品呼叫中心系統(tǒng)有哪些?
文章摘要:客服呼叫中心已在很多領域得到了運用,快速消費品行業(yè)就是其一。但不少快消品企業(yè)在搭建呼叫中心時仍面臨著效率低、考核難等方面問題。今天我們就為您詳細介紹針對快消品行業(yè)的客服呼叫中心解決方案。
客服呼叫中心已在很多領域得到了運用,快速消費品行業(yè)就是其一。但不少快消品企業(yè)在搭建呼叫中心時仍面臨著效率低、考核難等方面問題。今天我們就為您詳細介紹針對快消品行業(yè)的客服呼叫中心解決方案。
快消品行業(yè)介紹
快速消費品已經(jīng)是一個成熟的行業(yè),并且各產(chǎn)品品牌在行業(yè)內(nèi)的競爭非常激烈,與日俱增的新興的品牌使得消費者對品牌的忠誠度日漸下降。在這種激烈的市場環(huán)境中提高市場營銷效率,并做到有效性和針對性,企業(yè)需要一種新的快捷、便利的手段??头?a href="http://m.gototw.com.cn/feature_call.html">呼叫中心作為企業(yè)與客戶進行交流的重要工具,在這方面能對企業(yè)起到很大助益。
痛點與需求分析
(一)投訴量大
在快消品行業(yè),“薄利多銷”是主流打法。隨著產(chǎn)品銷量的增加,一方面客戶的投訴量不斷增加,另一方面重復問題的處理也效率極低。因此企業(yè)極需對售后服務進行投訴管理,投訴管理包括建立和優(yōu)化投訴流程、反饋機制、知識庫等等。投訴管理的目的是讓客戶問題的受理及反饋更高效,讓客服呼叫中心真正成為客戶的服務中心。
(二)客服工作難考核
服務中心客服人員的工作主要以接聽客戶電話為主,并根據(jù)業(yè)務要求回訪客戶反饋問題處理結果。只有精確量化客服人員的服務工作,才能有效果的評估客服的工作績效,并根據(jù)工作績效制定合理的薪酬體系和員工管理體系。
(三)電話服務與自身業(yè)務流程脫節(jié)
對于快消品行業(yè)的企業(yè)來說,產(chǎn)品的生產(chǎn)、原料采購、出入庫、訂單、物流都需要一整套完整的業(yè)務系統(tǒng)來支撐,售后服務中心可能涉及到物流配送、訂單查詢、退換貨等。若采用早期的熱線電話服務模式,企業(yè)無法在電話服務時即時將服務信息進行電子化紀錄,也無法直接轉入下一步的調度流程中去。由于客服流程與自身其他業(yè)務沒有良好地進行對接,導致傳統(tǒng)快消企業(yè)普遍效率較低、管理困難,很多成本都白白消耗在協(xié)調工作上。
消費品行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案
1.高效的投訴管理應對機制:針對客戶投訴,目前的客服呼叫中心一般都會提供IVR業(yè)務分流、來電彈屏、知識庫管理、智能路由等功能,幫助對客戶投訴建立起一套有效疏導,及時反饋,事后總結的投訴管理機制。具體的功能包括:IVR分流功能(系統(tǒng)通過自動語音播報,提示用戶根據(jù)自身需要的服務類型按鍵接入不同客服)、來電彈屏(彈出客戶基本信息,包括過往咨詢、投訴記錄,提升客戶滿意度)、業(yè)務知識庫(將售后問題分類歸檔,同時建立客服應對投訴的話術管理平臺,提升客服人員解決問題的效率)。
2.集合現(xiàn)場監(jiān)控與事后統(tǒng)計的坐席管理平臺:企業(yè)管理者可以通過坐席監(jiān)控界面實時查看坐席人員撥打電話的狀況,并且可以對坐席通話實行監(jiān)聽、密語、強插、強拆等操作,實現(xiàn)實時監(jiān)管。另一方面,呼叫中心系統(tǒng)也支持生成基于KPI考核標準的統(tǒng)計報表,可以將坐席人員每天外呼的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括客戶評價統(tǒng)計、隊列統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計和IVR統(tǒng)計等。方便管理人員了解坐席外呼情況,制定有效的工作目標和績效機制。
3.便捷的系統(tǒng)開發(fā)接口:快消品行業(yè)呼叫中心的關鍵就是與企業(yè)內(nèi)部其它業(yè)務模塊進行對接。目前新型的呼叫中心系統(tǒng)都會提供開放API接口,可以與企業(yè)自帶的業(yè)務系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務流程的良好對接。
此外,呼叫中心系統(tǒng)還支持設置廣告熱線,也就是在呼叫中心系統(tǒng)中設立專欄,為廣告中的產(chǎn)品或服務提供更詳細的資料。呼叫中心會記錄打進的每一個電話,并且提供完成的系統(tǒng)報表。這樣可以彌補廣告中提供給消費者內(nèi)容不足的缺陷,另一方面可以根據(jù)電話量判斷廣告的效果。
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