微信工單系統(tǒng)選哪家?微信工單系統(tǒng)推薦
文章摘要:微信工單是在企業(yè)微信上使用的工單系統(tǒng),幫助企業(yè)解決客戶問題,并跟進(jìn)問題進(jìn)度,直到最后同步處理結(jié)果給客戶,實(shí)現(xiàn)一套完整的服務(wù)閉環(huán),從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,簡化和完善企業(yè)員工服務(wù)客戶的流程。
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微信工單是在企業(yè)微信上使用的工單系統(tǒng),幫助企業(yè)解決客戶問題,并跟進(jìn)問題進(jìn)度,直到最后同步處理結(jié)果給客戶,實(shí)現(xiàn)一套完整的服務(wù)閉環(huán),從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,簡化和完善企業(yè)員工服務(wù)客戶的流程。
微信工單系統(tǒng)有哪些功能?
1、安全性
如果是和客戶一對(duì)一的聊天窗口創(chuàng)建的工單,就只有該客戶和客服可以查看;
如果是在群內(nèi)創(chuàng)建,當(dāng)客服創(chuàng)建時(shí),該群內(nèi)成員和客服可以查看工單;當(dāng)群內(nèi)某一客戶創(chuàng)建時(shí),可選擇群內(nèi)僅本人和客服可查看工單,保障客戶信息的安全。
2、便捷性
直接在聊天窗口就可以創(chuàng)建、處理工單。
3、工單多樣化
可以建立多個(gè)工單模板,根據(jù)客戶的需求選擇不同的工單模板,可以客服自己創(chuàng)建,也可以邀請(qǐng)客戶創(chuàng)建,滿足多樣化的服務(wù)場(chǎng)景。
4、支持上傳文件
在填寫工單時(shí)可以上傳文件,方便客服能更快地了解客戶的問題,快速解決。
5、支持指定客服/客服組
當(dāng)客服填寫工單時(shí),支持指定客服/客服組處理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分配。
6、工單重要度及緊急度
根據(jù)客戶問題的重要程度、緊急程度來進(jìn)行選擇,讓客服人員能夠優(yōu)先處理重要、緊急的工單。
7、客戶信息
填寫用戶信息能讓客服快速了解客戶情況,方便為客戶提供更好地服務(wù)。
8、通知用戶工單進(jìn)展
當(dāng)工單處理有了新進(jìn)展可以隨時(shí)通知客戶,讓客戶及時(shí)了解工單進(jìn)度,鏈接的標(biāo)題、表述均可自定義。
9、轉(zhuǎn)接工單
支持轉(zhuǎn)接工單給指定客服/客服組,避免客服有事,工單無人處理的情況發(fā)生。
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